ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE (F/H) Expectra

Poste basé à Neuilly sur seine
Mission en intérim de 3 mois
Rémunération 3182.88€ brut mensuelle.

L'assistant(e) de direction sera l'assistant(e) personnel(le) de la manager mais devra gérer l'organisation d'une équipe de 39 personnes, se charger de l'ensemble des agendas, programmer les réunions, planifier les déplacements.

Assister et faciliter de façon optimale les activités du responsable Qualité CHC et de ses équipes, au niveau de la gestion d'informations, des interactions internes et externes, de la communication

MISSIONS :
Assurer/mettre en œuvre l'organisation administrative et logistique
Assurer les fonctions traditionnelles d'assistanat de direction (gestion de l'agenda, supervision de la messagerie)
Gestion diplomatique des conflits d'agenda
Orienter les interlocuteurs - gérer la messagerie, et communications diverses
Organiser les réunions (présentielle, séminaire, conférence call, visio-conférence, webinaire….
Et s'assurer du bon déroulement (ordre du jour, convocation, réservation de salles…)
Organiser les déplacements dans un environnement international, établir les notes de frais (outil Concur)
Recueillir les informations relatives aux besoins du périmètre d'activité Gérer les outils partagés (SharePoint, TEAMS, Yammer)
S'assurer du bon respect des procédures internes

Support administratif au Pharmacien :
Responsable Gestion de la légalisation de documents officiels
Règlement des cotisations à l'Ordre National des Pharmaciens

Support administratif aux équipes basées à Gentilly
Gestion des demandes d'achats, suivi de facturation etc…
Etablir et/ou contribuer à l'animation de la vie de l'équipe
Accueillir et favoriser l'intégration de nouveaux collaborateurs au sein des équipes
Communiquer de manière transverse

Formation / expérience : De formation Bac+2/Bac+3 Diplôme d'Etat d'Etudes Supérieures - BTS Assistant(e) manager 5 à 10 ans d'expérience requis Expérience confirmée et réussie dans cette fonction Connaissance de l'environnement pharmaceutique serait un plus. Compétences techniques : Support bureautique (maîtrise de Outlook et zoom meetings)

Formation : BTS assistant de direction
Expérience : minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire
Connaître le domaine pharmaceutique est un plus.

Anglais courant lu, écrit, parlé impératif (Manager anglophone et nombreuses interactions avec des interlocuteurs internes ou externes à l'étranger)

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
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