ASSISTANT DIRECTION Ministère des Armées

Au sein de la section management vous serez en charge de :
-Recevoir de manière attentive et courtoise les hautes autorités civiles et militaires et les différents visiteurs ou administrés
-Exploiter la messagerie interne (courriers électroniques) pendant la présence et l'absence de l'autorité afin de préserver la continuité de service en fonction des caractères d'urgences du document.;
-Effectuer le traitement des ordres de missions.;
-Déterminer le besoin en fourniture;
-Préparer le courrier émanant des différents services de l'entité et assurer son expédition ;
-Gérer les salles de réunion et les moyens propres au centre (véhicule, carte autoroute, carte achat) ;
-Contribuer au développement d'outils de travail et de synthèse budgétaire ;

Une expérience dans le domaine du secrétariat et une bonne connaissance des outils bureautique : WORD, EXCEL, POWER POINT serait appréciées.
Votre esprit d'initiative, vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe sont indispensables à l'exercice de ces missions.