Assistant de Direction (H/F) ADECCO
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de direction (H/F)
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Secteur :
- Recrutement et placement
Diplômes :
- Aucun diplôme
Compétences :
- Microsoft Outlook
- Excel
- PowerPoint
Lieux :
- Puteaux (92)
Conditions :
- Intérim
- CDI Intérimaire
- 40 000 € - 45 000 €
- Temps Plein
Description du poste
L'agence Adecco recrute pour EDF, spécialisé dans la production d'électricité et basé à PUTEAUX (92800), en Intérim de 4 mois un Assistant de Direction (H/F).
EDF est un leader mondial de l'énergie, engagé dans la production, la fourniture et la distribution d'électricité.
Vos principales missions seront :
- Être en appui des activités de cabinet pour le compte du Président.
- Opérer l'appui organisationnel pour le fonctionnement du Comité de direction afin de contribuer à l'efficacité du fonctionnement du siège de l'entreprise
- Gestion de l'agenda du Président et de son CODIR pour les réunions.
- Gestion des déplacements du Président.
- Planification de réunions.
- Élaboration des supports d'intervention du Président (PowerPoint, etc.) en lien avec le service communication.*
- Planification, organisation (contenu et forme) des réunions du Siège.
- Organisation séminaires CODIR décentralisés : contenu, format, interventions, etc.
- Suivi RH : congés, notes de frais, ordres de mission, etc.
- Appui des membres du codir pour des demandes diverses : courriers recommandés, gestion de salles de réunion, etc.
- Enregistrement, classement et suivi des réponses aux courriers sensibles.
- Distribution du courrier.
- Gestion mensuelle de la facturation des voyages.
- Gestion des commandes traiteur (petits-déjeuners, plateaux-repas).
- Application procédure onboarding nouveaux arrivants.
- Mise à jour des listes de diffusion mail, de l'annuaire du siège et du trombinoscope
Durée du contrat : 4 mois
Description du profil
Nous recherchons un candidat dynamique et motivé, avec plus de 5 ans expérience dans un poste similaire et êtes accoutumés à être en appui des membres d'un Comité de Direction. Le sens du collectif vous anime au quotidien, l'écoute et l'échange sont indispensables à vos yeux. Vous savez êtes force de proposition et vous êtes notamment reconnus pour appréhender avec sérénité et autonomie une grande diversité de missions. Vous êtes reconnus par vos pairs pour votre agilité, votre rigueur et votre capacité de synthèse.
Le candidat retenu devra posséder une maîtrise complète du Pack Office, notamment PowerPoint, Excel, Word et Outlook.
La prise de poste est prévue pour le 07 juin 2025. Vous travaillerez du lundi au vendredi en temps plein, avec une amplitude d'équipe de 9h à 18h incluant une pause méridienne entre de 1h30, amplitude variable.
Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez au développement commercial d'EDF, tout en bénéficiant d'opportunités de croissance professionnelle au sein d'une entreprise de renom !Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances.
Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
L'entreprise : ADECCO
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.
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