Assistant(e) de Direction (H/F/D) SAMSIC EMPLOI

Notre client recherche un Assistant de Direction (H/F/D) pour une mission temporaire à la Défense, afin de soutenir un service au sein dun grand groupe international.

Le poste Rattaché au SVP, vous serez chargé de la gestion administrative, logistique et événementielle pour garantir la fluidité des activités de léquipe.

Vous évoluerez dans un contexte international et nécessitant une maîtrise de langlais professionnel.

Les missions attendues du poste :

• Gestion et optimisation de lagenda complexe du SVP (réunions, rendez-vous, déplacements)
• Organisation des réunions hebdomadaires, mensuelles et CODIR (réservation, invitations, préparation des documents, prises de notes)
• Gestion et classement des documents confidentiels, archivage sur SharePoint
• Accompagnement des arrivées et départs des collaborateurs, gestion des badges, coordination des accès et des équipements IT
• Organisation et suivi des déplacements professionnels, gestion des notes de frais, demandes de visa
• Suivi des incidents auprès du département voyage et accompagnement du traitement
• Office management (commandes de fournitures, gestion du courrier, maintenance des équipements)
• Organisation dévénements internes, analyse des besoins, recherche des lieux, suivi logistique et budgétaire
• Tâches de comptabilité (réception des devis, création de commandes sur SAP, gestion des fournisseurs et suivi des demandes)
  

Expérience demandée : Expérience significative sur un poste dassistance de direction ou similaire, idéalement dans une entreprise internationale.

Compétences attendues pour le poste :

• Maîtrise de langlais professionnel (écrit, lu, parlé)
• Excellente maîtrise des outils informatiques (Excel, Outlook, PowerPoint, SAP, SharePoint, Word)
• Gestion budgétaire et événementielle
• Fortes compétences organisationnelles et gestion des priorités
• Excellentes qualités rédactionnelles et bon esprit de synthèse

Capacités à gérer linformation confidentielle avec discrétion

Les avantages :

• Rémunération de 34 000 à 36 000 € par an selon profil
• Intégration dans un environnement dynamique à Paris La Défense
• Possibilité de travailler au sein dun groupe international de renom