ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) Expectra

En qualité d'Assistante de Direction polyvalente, vos missions s'articuleront autour de deux pôles principaux :

1. Soutien aux Relations Sociales (DRS et Chef d'établissement) :
Gestion des instances représentatives du personnel (CSEC, CSE) : Préparation complète des réunions (dossiers, convocations, ordres du jour), gestion logistique (réservations de salles, visioconférences, société de prise de notes).
Administration : Publication des documents dans la BDESE, suivi du courrier, classement et archivage, gestion administrative de l'intranet local.
Négociations syndicales : Logistique des réunions, gestion des correspondances avec l'administration du travail (dépôt des accords).
Suivi administratif : Gestion des factures de la DRS (via SAP), approvisionnement des fournitures.
2. Assistanat de la Direction Talent :
Gestion quotidienne de l'agenda du Directeur Talent.
Suivi des notes de frais et des factures.
Préparation de dossiers stratégiques.
Vous assurerez également un rôle de binôme avec l'assistant(e) DRHCI.

Le poste est situé sur la Défense (92) sur un salaire de 34/36 keuros

Qualités : Dynamisme face aux sollicitations simultanées, rigueur (respect des échéanciers impératifs), disponibilité, réactivité et sens aigu des priorités.
Savoir-être : Très bon relationnel, esprit d'équipe et d'initiative, excellente capacité d'adaptation.
Exigences : Respect impératif de la confidentialité des informations.
Compétences techniques : Bonne connaissance des logiciels bureautiques, maîtrise d'Excel, SAP et Teams. Appétence pour les outils (SIRH et outils Compagnie).
Une connaissance de l'environnement RH et du fait syndical serait un atout majeur.

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre cliente rejoignez un grand groupe, acteur essentiel de la transition énergétique, dont le site principal est basé à La Défense (92). Un(e) assistant(e) de direction SAP (f/h)