ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) Randstad

Au sein de la structure, vous êtes rattaché.e à la Direction Administrative et Financière.
Vous prenez en charge le secrétariat classique de la direction
- l'accueil physique et téléphonique
- le traitement du courrier entrant
- la gestion de l'agenda du Directeur et l'organisation de rendez-vous et réunions
- la gestion de boites mails
- la rédaction et mise en forme de documents
- le suivi des parapheurs de signatures avec la Direction générale et la Présidence

Au-delà de ces activités, vous intervenez sur de nombreux dossiers liés à l'activité même de la Direction.
A ce titre, vous êtes amené.e à :
- Réaliser le secrétariat juridique de structures annexes,
- Assister le directeur pour les relations extérieures
- Organiser et apporter votre appui à la préparation des commissions
- Assister le pôle achats

Titulaire d'un Bac +2/4 (BTS assistante de direction par exemple complété par une Licence/master 1), vous avez une expérience professionnelle confirmée acquise dans des directions financières ou juridiques d'entreprises, commissaires aux comptes, cabinets d'audit.

Votre expérience vous a permis de développer de solides qualités d'organisation et de suivi de dossiers (interaction entre les dossiers, vigilance sur les délais, rigueur et précision) et une parfaite connaissance des outils informatiques (Google Workspace, Word, Excel et Powerpoint).

Autonome, rigoureux et méthodique pour conduire une activité dense, vous avez un excellent relationnel, le sens du service et un bon esprit d'équipe.

CDD à temps plein (remplacement de congé de maternité) à pourvoir de début mai à mi-septembre 2024 (éventuellement renouvelable au-delà). Le poste est basé à Paris 17ème.

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, un organisme professionnel de droit privé, un.e assistant.e de direction F/H.
La Direction Administrative et Financière (DAF) est composée d'une vingtaine de collaborateurs et s'organise autour de deux services (Service Finances, Services généraux) et de 2 pôles (« Achats, marchés et contrats » et « Contrôle de gestion »).
La DAF travaille également en étroite collaboration avec le Trésorier du Conseil national présent quelques jours par semaine.