Assistant(e) de Direction Commerciale - Grand Groupe Français H/F Page Personnel

Votre mission sera de gérer l'ensemble des missions administratives, financières et relationnelles en coordination avec les équipes commerciales et locales. En ce sens, vos missions seront les suivantes :

• Récolter et assembler les pièces administratives aux demandes de construction auprès des collectivités locales (villes) et Directeurs locaux,
• Participer, coordonner les réunions avec les collectivités locales et rédiger les comptes-rendus,
• Animer les réunions de suivi des ouvertures et clôtures des constructions,
• Etablir des tableaux de bord et de suivi sur Excel pour l'équipe construction,
• Collecter des pièces et suivre les lancements des appels d'offres pour les projets de construction,
• Effectuer le suivi des contrats de concessions et délégations (contrats qui peuvent s'étendre jusqu'à 9 mois),
• Gérer les rendez-vous et les déplacements des collaborateurs,
• Etre en lien avec les prestataires et les différents interlocuteurs en interne et externe au quotidien.

Vous êtes volontaire et positif, avec un fort sens de l'organisation dans un service en forte croissance.

De formation supérieure en gestion ou administration avec au moins 5 ans d'expérience.

Idéalement, vous êtes à l'aise avec le volet comptabilité, les chiffres ne vous font pas peur, vous aimez et maîtrisez Excel.

Vos qualités : Organisation, rigueur, autonomie. Votre sens du service, votre positivité et aisance relationnelle sont également des atouts.

Connaissance approfondie d'Excel, Word, Powerpoint.

Notre client est un Groupe français spécialisé dans le service aux familles. Il conçoit, déploie des services et infrastructures aux familles et personnes à travers 1200 agences en France et 2 usines de fabrication.

Le poste est basé dans le 19ème arrondissement de Paris.