Assistant(e) Direction des Opérations H/F RAS Intérim

Vos missions

Au sein de la Direction des Opérations (DOP), vous assistez la Directrice et 9 responsables métiers (assistantes médicales, infirmiers, préventeurs) :

Nouveaux arrivants:

Organisation matérielle / logicielle, création des accès utilisateurs & ELST, suivi logistique.

Gestion des plannings:

Élaboration des plannings fixes et pré-plannings des 19 centres, bascule et contrôle des plannings, recueil des absences, ajustement des renforts.

Support équipes:

Préparation des réunions, mise à jour de l'annuaire des centres, actualisation de l'intranet DOP, élaboration de supports de communication.

Reporting & qualité:

Suivi des indicateurs d'activité, diffusion des rapports, contribution aux process qualité.

Relation adhérents (soutien):

Vérification des convocations, gestion des doublons, visites non finalisées, effectifs à zéro.

Profil recherché

• Formation : Bac + 2 minimum (BTS SAM, DUT GACO, ou équivalent)

• Expérience : 2 ans en assistance de direction ou coordination administrative, idéalement en santé-travail / secteur médical

• Compétences :

  • Maîtrise bureautique : Word, Excel (TCD), PowerPoint

  • À l'aise avec un logiciel métier / planning (ELST ou CRM)

  • Capacité à gérer simultanément planification, reporting et demandes terrain

• Qualités : Rigueur, organisation, sens de l'écoute, esprit d'équipe, autonomie, force de proposition

• Mobilité : Permis B + véhicule appréciés pour visites ponctuelles de centres

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !

R.A.S Intérim, recrute pour l'un de ses clients (service de santé au travail interentreprises) un :

Assistant(e) Direction des Opérations H/F