ASSISTANT DE DIRECTION 73909 SUPPLAY INTERIM

L'agence Supplay Marne-la-Vallée recrute pour son client, acteur majeur dans le domaine pharmaceutique, un Assistant de Direction ( H/F ) dans le cadre d'une mission d'intérim.
Vos missions :
- Assurer/mettre en oeuvre l'organisation administrative et logistique
- Assurer les fonctions traditionnelles d'assistanat de direction (gestion de l'agenda, supervision de la messagerie)
- Gestion diplomatique des conflits d'agenda
- Orienter les interlocuteurs
- Gérer la messagerie, et communications diverses
- Organiser les réunions :présentielle, séminaire, conférence call, visio-conférence, webinaire....
- S'assurer du bon déroulement (ordre du jour, convocation, réservation de salles...)
- Organiser les déplacements dans un environnement international, établir les notes de frais (outil Concur)
- Recueillir les informations relatives aux besoins du périmètre d'activité
- Gérer les outils partagés (SharePoint, TEAMS, Yammer)
- S'assurer du bon respect des procédures internes
- Support administratif au Pharmacien Responsable
- Gestion de la légalisation de documents officiels Règlement des cotisations à l'Ordre National des Pharmaciens
- Support administratif aux équipes basées à Gentilly Gestion des demandes d'achats, suivi de facturation etc...
- Etablir et/ou contribuer à l'animation de la vie de l'équipe
- Accueillir et favoriser l'intégration de nouveaux collaborateurs au sein des équipes Communiquer de manière transverse

Votre Profil :
- Expérience confirmée et réussie dans cette fonction
- Connaissance de l'environnement pharmaceutique serait un plus.
- : Support bureautique (maîtrise de Outlook et zoom meetings)
- Anglais courant lu, écrit, parlé impératif (Manager anglophone et nombreuses interactions avec des interlocuteurs internes ou externes à l'étranger)
- Très bonne maîtrise du pack office
- aptitudes digitales (Visio et outils d'administration du Groupe)
- Compétences transverses: Communication et relationnel Organisation, rigueur, sens des priorités, réactivité Confidentialité
- Esprit d'équipe. Savoir partager l'information, communiquer et interagir avec ses pairs
- Bonne capacité d'adaptation
- Attitude positive et force de proposition

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay est la première entreprise de travail temporaire à être évaluée "exemplaire" pour sa politique RSE 26000 par AFNOR certification.