Assistant(e) de Direction F/H Recruteur partenaire

IN EXTENSO RECRUTE AUSSI POUR SES CLIENTS!
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction F/H pour notre client, société spécialisée dans la distribution et la vente d'outillage professionnel.Intégrez une structure à taille humaine, où vous aurez l'opportunité d'élargir vos compétences en participant à une variété de tâches essentielles au bon fonctionnement des services de l'entreprise.En étroite collaboration avec le Gérant mais également en transverse avec les différents services, vos missions seront les suivantes:

• Création et mise à jour des fiches produits

Élaborer et
maintenir les fiches produits.

• Gestion des stocks

Superviser
l'approvisionnement et la disponibilité des produits.

• Création des produits dans le logiciel

Intégrer et
actualiser les produits dans le système de gestion.

• Suivi des règlements et relances des impayés

Assurer le suivi
des paiements et effectuer les relances nécessaires.

• Vérification et mise en paiement des factures

Vérifier les
factures et assurer leur paiement.

• Gestion des factures d'achats et d'exports

Administrer et
publier les factures liées aux achats et aux exports.

• Préparation des éléments variables de paie

Compiler les
éléments nécessaires au traitement de la paie (volume : 4 salariés).

• Planification des horaires et des plannings
  des salariés

Organiser les
horaires et plannings des employés.

• Gestion des opérations de caisse et des
  relevés Paypal

Administrer le
fichier de caisse et les relevés Paypal.

• Publication des mouvements comptables

Mettre en ligne
les mouvements comptables.

• Support à la maintenance du site web

Lien avec le partenaire
graphiste externe

• Support administratif au gérant

Assister le
gérant dans diverses tâches administratives

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac+2 ou Bac +3
spécialisé dans la Gestion Interne et/ou vous disposez d'une première expérience
réussie dans un poste similaire?

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et dynamique?

Agile et bon(ne) communicant(e) vous êtes en capacité de vous adapter à différents interlocuteurs (techniciens interne,
clients, fournisseurs, etc.)?

Enfin, vous êtes en capacité d'échanger en Anglais en environnement professionnel?

N'attendez plus pour déposer votre candidature!

• Intéressement
• Prime de Participation Volontaire (PPV)
• Prime d'assiduité

- Poste en CDI -

Depuis plus de 30 ans, In Extenso, leader de l'expertise comptable, du conseil et des services aux TPE/PME, œuvre chaque jour auprès de ses clients
et de tous ceux qui entreprennent l'avenir.

Avec un réseau de plus de 7 300 collaborateurs et plus de 280 agences réparties sur tout le territoire et à l'international, In Extenso est leader de l'expertise comptable, du conseil et des services professionnels pour les TPE-PME.

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Nous sommes certifiés Great Place To Work®, l'acteur de référence sur la qualité de vie au travail et engagés dans un programme RSE ambitieux.

Notre esprit d'équipe s'exprime au quotidien.