Assistant de Direction (h/f) VILLE DE MULHOUSE
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de direction (H/F)
Secteur :
- Fonction publique
Compétences :
- Microsoft Outlook
- Excel
Lieux :
- Mulhouse (68)
Conditions :
- CDI
- Temps Plein
Description du poste
un Assistant de Direction H/F
au sein de la Direction Finances et Contrôle de gestion
Au sein d'une équipe d'assistants mutualisés, l'Assistant de Direction joue un rôle central dans l'organisation et la coordination des activités administratives. Prioritairement rattaché à la Direction des Finances, il garantit la qualité, la continuité et la fiabilité du fonctionnement administratif tout en apportant un appui en suppléance à la Direction des Affaires Juridiques et de la Commande Publique.
Ce poste offre l'opportunité de contribuer de manière concrète au pilotage administratif de deux directions structurantes de la collectivité, au cœur des enjeux financiers et réglementaires de la Ville.
N'attendez plus, rejoignez la #TeamMulhouse !
Au quotidien, vos missions au sein de la Ville de Mulhouse :
-Secrétariat : accueil, gestion du courrier entrant et sortant, organisation de réunions et commandes de fournitures et de consommables
-Gestion des ressources humaines : gestion des dossiers administratifs et suivi du temps de travail dans le logiciel dédié
-Centralisation et transmission des délibérations de la Direction des Finances
-Gestion des actes réglementaires : suivi des arrêtés de régie et des certificats de signature électronique, mise en œuvre d'habilitation informatiques au logiciel de gestion financière en suppléance
Profil et compétences :
Titulaire d'un diplôme en assistanat, gestion, administration (ou équivalent), vous maîtrisez le Pack office (word, excel, outlook) et vous êtes à l'aise à l'écrit.
Organisé, rigoureux et doté d'un réel sens du service, votre capacité à gérer les priorités et votre discrétion professionnelle font de vous un interlocuteur de confiance.
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle sur le cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de service.Organisation du travail : Travail sur 5 jours et 37h50/semaine, ouvrant droit à 17 jours de RTT, CET
Avantages sociaux : participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance, titres restaurant, aides financières au déplacement domicile-travail, plateforme co-voiturage, prêts d'accession, carte de réduction sur les services de la Ville et de m2A.
Amicale du personnel (billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections culturelles et sportives...).
L'entreprise : VILLE DE MULHOUSE
Mulhouse est une ville de 113 000 habitants. Deuxième ville d'Alsace, elle se situe à proximité immédiate de la Suisse et de l'Allemagne. Mulhouse est desservie par le TGV Rhin-Rhône et le TGV Est et connectée aux grands hubs aéroportuaires mondiaux via l'Euroairport. Forte de plus de 1500 collaborateurs et collaboratrices, la ville assure de nombreux services aux habitants (culture, école, jeunesse, sport, famille, espace vert, Etat civil, police municipale...) et intervient dans des domaines aussi variés que les relations internationales, la santé, l'action sociale, le commerce, la culture, l'habitat ... elle présente les atouts d'une grande ville dans un cadre de vie à taille humaine.
Rejoindre la Team Mulhouse, c'est agir en proximité au sein d'une communauté d'experts, engagés dans leur mission de service public.
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