Assistant de direction (H/F) Manpower

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE MULHOUSE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant de direction (H/F)

Lieu : 68100 MULHOUSE
Date de début : Dès que possible
Type de contrat : CDD ? renouvelable mensuellement sur une longue période
Temps de travail : 38h/semaine ? 23 RTT/an
Rémunération : à déterminer + Primes et tickets restaurant selon ancienneté 1. Accueil et information
- Accueil physique et téléphonique de la direction
- Filtrage des appels et orientation des interlocuteurs
- Diffusion des informations internes et externes
- Coordination des informations liées au fonctionnement de la direction
2. Gestion administrative
- Rédaction et mise en forme de courriers, rapports, présentations
- Gestion du courrier et des emails
- Classement, archivage et mise à jour documentaire
- Suivi des sollicitations et relances auprès des services
- Mise à jour de tableaux de bord et suivi d'activité
- Gestion des fournitures et suivi des congés/RTT des collaborateurs
- Traitement de dossiers spécifiques
3. Organisation et logistique du Directeur
- Organisation des déplacements et événements
- Préparation et suivi des réunions (Codir, Conseil d'Administration, etc.)
- Rédaction des comptes rendus et rapports d'activité
- Suivi de la mise en œuvre des décisions
- Participation aux enquêtes nationales et à l'organisation des élections des représentants des locataires
Formation & expérience
- Bac +2 en secrétariat de direction ou équivalent par expérience
Compétences techniques
- Maîtrise des outils informatiques
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Organisation, gestion des priorités
- Communication claire et adaptée
- Sens de l'initiative et du partage d'informations
- Respect des procédures
Connaissances
- Connaissance de l'environnement du logement social
Qualités personnelles
- Rigueur, sens de l'organisation
- Relationnel, réactivité
- Discrétion, confidentialité
- Autonomie, capacité d'analyse et de synthèse


Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap