Assistant de direction H/F Lynx RH

Lynx RH, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) de Direction / Assistante de Gestion, le poste est situé à Montrouge.

Il s'agit d'une structure associative nationale, avec pour valeurs l'engagement sociétal, la transmission et la formation, la solidarité, l'ouverture au dialogue et au débat.

Vos missions

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous aurez un rôle central dans la gestion administrative, financière et logistique de la structure :

Gestion administrative

• Suivi des documents institutionnels et déclarations obligatoires (statuts, AG…).
• Administration et mise à jour de la base de données adhérents et contacts.
• Mise en œuvre des procédures internes liées au RGPD.
• Gestion de la billetterie et de la base évènementielle.
• Diffusion et suivi de la revue trimestrielle (routage, dépôt légal, publication numérique).
• Production de statistiques régulières sur les activités.

Gestion financière

• Diffusion des appels à dons en lien avec la communication et le prestataire externe.
• Réception, suivi et enregistrement des dons (chèques, virements), édition et envoi des reçus fiscaux.
• Suivi des factures, remboursements, abandons de frais et élaboration des justificatifs en lien avec la comptabilité.

Gestion logistique évènementielle

• Suivi des inscriptions aux évènements.
• Organisation logistique (hébergement, restauration, stands, prestataires…).
• Gestion administrative des intervenants.

Profil recherché

Diplôme Bac +2 en gestion/administration ou équivalent.

Expérience confirmée en gestion de base de données clients.

Une expérience dans l'associatif et/ou l'évènementiel est un atout.

La prise d'initiative et l'organisation sont nécessaires pour le poste.

Possibilité de 2j de télétravail/semaine

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.