Assistant de direction (H/F) - Secteur Construction - Bureau Etudes Techniques ADSEARCH

EN BREF : Assistante administrative et de gestion - Secteur Construction - CDI - Monaco - Prise de poste dès que possible.

Adsearch Nice recrute pour son client, un bureau d'études techniques un Assistant Administratif et de Gestion (H/F) pour une prise de poste ASAP.
Rattaché directement au directeur, l'assistant administratif et de gestion assure le suivi administratif, RH et commercial de l'entreprise, en lien avec les équipes chantier et les partenaires externes.

- Enregistrement et suivi des courriers entrants et sortants

- Gestion de la boîte mail générale (contact) et des appels téléphoniques

- Réponse et suivi des appels d'offres

- Préparation administrative des chantiers (documents, dossiers, autorisations)

- Suivi des commandes et des fournisseurs

- Rédaction des situations de travaux et suivi administratif de chantier

-Dépôt et gestion des documents sur les GED/plateformes

- Suivi des relances clients et de la facturation

- Mise à jour des supports commerciaux et administratifs
Suivi RH :

- Suivi des embauches et contrats

- Gestion des détachements

- Déclarations d'accidents du travail

- Suivi des formations et des congés

- Gestion administrative des sous-traitants et intérimaires

Profil recherché

Expérience confirmée en assistanat administratif dans le secteur du BTP

Bonne connaissance du fonctionnement des chantiers et des appels d'offres

Maîtrise des outils bureautiques et des plateformes dématérialisées (GED, AO…)

Organisation, rigueur et polyvalence

Bon relationnel et sens des priorités

Autonomie et capacité à travailler en lien direct avec la direction
Conditions :

- Rémunération selon profil et prétentions

- CDI 39h hebdomadaire

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