Assistant(e) de direction ManpowerGroup France

Le cabinet de recrutement Manpower Monaco recherche pour son client, une grosse structure sur Monaco, un profil Assistant de direction H/F.
Vos missions :
• Organise l'agenda et les rendez-vous de son responsable hiérarchique en fonction des
contraintes et des priorités et en analysant ces dernières
• Sur délégation de sa hiérarchie, assume la responsabilité de certains dossiers et missions,
de manière transversale avec les autres directions concernées
• Assure une interface relationnelle permanente aussi bien en interne qu'en externe
• Filtre les appels téléphoniques en recherchant l'objet et l'importance de l'appel ; transmet
les messages de façon claire et concise et traite directement certains appels par
délégation de sa hiérarchie
• Gère le courrier en alertant son responsable hiérarchique sur les courriers urgents en
hiérarchisant les priorités et gère en autonomie ceux relevant de sa responsabilité
• Met en place et actualise le système de classement en l'adaptant aux besoins de sa
Direction
• Rédige de façon autonome les documents professionnels (courriers, notes, rapports…)
• Est responsable de la gestion des fournitures de bureau (commandes, réception,
distribution...)
• Sur délégation de sa hiérarchie, assure la gestion de la GTA
• Est en charge de la saisie, du suivi et de la validation de certains bons de commandes et
factures via l'outil SAP dédié
• Etablit et met à jour les tableaux de bord, bases de données et bilans relatifs à sa Direction
• Peut-être amené(e) à participer avec sa hiérarchie aux réunions, intervenir sur les
domaines relevant de sa compétence et rédiger les comptes rendus
• Réalise un reporting permanent à sa hiérarchie en l'informant sur les dossiers en cours

Profil

Formation BAC + 2
Entre 5 et 8 ans d'experience
Anglais courant EXIGE
Outils informatiques : Parfaite maîtrise du Pack Office
Logiciels spécifiques : Horoquartz, SAP

Informations contractuelles

Contrat en CDI
Statut cadre
poste a pourvoir au 4/05/2026
Salaire selon profil