Assistant de direction (H/F) ADSEARCH

EN BREF : Assistante Accueil et Administrative - Secteur Construction - CDI - Monaco - Prise de poste début mars 2026.

Adsearch Nice recrute pour son client dans le cadre d'un remplacement. Le besoin est urgent, avec une passation souhaitée afin d'assurer une reprise rapide et fluide des missions.
Ce poste occupe une place centrale puisqu'il s'agit d'être l'interface entre le dirigeant, les équipes terrain et la clientèle, il contribue directement à la qualité de service et à l'efficacité interne.
Missions :

Accueil & secrétariat

- Accueil physique et téléphonique des clients

- Gestion du standard et orientation des interlocuteurs

- Rédaction de courriers, propositions et rapports

- Mise en page soignée de documents professionnels

Gestion administrative & facturation

- Facturation clients

- Suivi et mise à jour des tableaux de facturation

- Relances clients (avec accompagnement si besoin)

- Utilisation du logiciel Sage

Outils & reporting

- Utilisation avancée d'Excel (formules indispensables)

- Suivi administratif courant et organisation des informations

- Montée en compétences vers des missions comptables

Profil recherché

- Aucune expérience dans le bâtiment n'est requise

- Capacité à comprendre et s'adapter rapidement et à comprendre les enjeux

- Curiosité, envie d'apprendre et sens du service

- Excellente maîtrise des outils Office, Excel impératif

- Connaissance de Sage appréciée

- Très bonne expression écrite (orthographe soignée)

- Personnalité avenante, à l'aise avec l'accueil client

- Capacité à structurer et anticiper
Conditions :

- Rémunération selon profil et prétentions

- 39h hebdomadaires

• Horaires :

  • 8h-12h / après-midi jusqu'à 17h

  • 16h le vendredi

• Mutuelle prise en charge à 50 %

• Pas de véhicule de fonction

• Accès facile en train (proximité gare)

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