Assistant de direction F/H SYNERGIE

??Vos missions
•Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs.
•Filtrer les appels, transmettre les messages et orienter les demandes.
•Gérer le courrier entrant et sortant, en assurer la diffusion et l'envoi postal.
•Rédiger divers écrits professionnels : courriers, mails, offres commerciales.
•Constituer les dossiers administratifs et traiter les déclarations de sous-traitance.
•Gérer les sinistres et assurer le classement/archivage des documents.
•Saisir les écritures comptables et contrôler les comptes clients/fournisseurs.
•Établir les échéanciers clients, relancer les impayés et suivre les cautions.
•Suivre les demandes de mainlevées de cautions bancaires.
•Traiter les factures fournisseurs (saisie, rapprochement, demandes d'avoir).
•Assurer le suivi des stocks (EPI, carburant), comptabiliser les notes de frais.
•Préparer les règlements fournisseurs et vérifier la conformité des sous-traitants.
•Gérer la facturation client, clôturer les chantiers et suivre les en-cours.
•Participer à la réunion de facturation mensuelle et actualiser les tableaux de suivi.
•Gérer les pesées à l'entrée/sortie des véhicules et vérifier les chargements.
•Tenir à jour les plannings, bons de pesée, bordereaux et tableaux de bord.
•Appliquer les procédures pour les matériaux pollués et veiller à leur conformité.
•Participer à la vie interne de l'entreprise (manifestations, propositions d'amélioration).
•Rédiger les fiches de non-conformité qualité et suivre les consignes de sécurité.

Personne ayant une connaissance du monde du BTP et qui a déjà excercice un poste demandant de la polyvalence. Personne rigoureuse, organisée, curieuse.

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.

Nous recrutons our notre client un.e asistant.e de centre. Cette société, située à Millery dans le sud de Lyon, fait partie d'un groupe régional spécialisé dans les travaux publics, le recyclage et la gestion des déchets issus du BTP. Elle intervient notamment dans le tri, le traitement de terres polluées et le recyclage de matériaux inertes, au sein d'un centre classé ICPE. L'équipe à taille humaine, composée d'environ 6 à 9 collaborateurs, œuvre chaque jour pour donner une seconde vie aux matériaux tout en respectant les normes environnementales. L'entreprise connaît une belle stabilité et s'inscrit dans une dynamique de développement au sein de son groupe.