Assistant de direction F/H THALES

Lieu : Meudon, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d'euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l'innovation tels que l'IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.

Nos engagements, vos avantages

• Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée

• Un package de rémunération attractif

• Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes

• Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l'équilibre des collaborateurs

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien

En nous rejoignant à Meudon, vous rejoignez le siège social du Groupe Thales situé en bord de Seine et organisé en un véritable campus, regroupant notamment nos activités d'identité et de sécurité numériques.

En tant qu'Assistant de Direction, vous reportez directement à la VP Segment Civil ID et assistez également le VP Segment PSS et leurs équipes au sein de la Business Line IBS.

Vos missions principales sont les suivantes :

• Gestion des agendas et des priorités
• Organisation, Coordination et Suivi des déplacements (demandes de visas, suivi de la validité des passeports, etc.), et réalisation/gestion des notes de frais associées,
• Mise en forme, enregistrement, suivi, envoi et classement du courrier interne et externe,
• Gestion des demandes d'achats, de la réalisation jusqu'à la facturation (SAP),
• Consolidation des rapports d'activités bi-hebdomadaires,
• Consolidation et diffusion de la newsletter,
• Organisation de réunions internes et / ou Externes en assurant la logistique associée,
• Accueil des visiteurs et formalités d'accès (réservation de salles, commande des pauses et/ou déjeuner, etc.),
• Organisation de séminaires et staff meetings en France et à l'étranger : salles, hôtels, coordination avec les équipes locales,
• Coordination et préparation de l'arrivée et l'intégration des nouveaux collaborateurs.

Vous travaillez en étroite coopération avec les autres assistantes de la BL pour assurer la continuité du travail et un haut niveau de coordination.
D'autres missions ou projets transverses peuvent également être intégrés selon les besoins, et selon les bonnes idées et pratiques que vous pourrez proposer.

Votre profil

Bac+2/3, avec minimum 10 ans d'expérience en assistanat de Direction
Maîtrise parfaite du français et de l'anglais à l'écrit et à l'oral (niveau C1/C2 indispensable)
Sens du service, excellente organisation, rigueur, anticipation et discrétion
Très bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (MS Office, Outlook, Teams)
Aisance relationnelle et capacité à travailler dans un environnement exigeant

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !

Chez Thales, nous sommes fiers de travailler ensemble pour imaginer des solutions innovantes qui contribuent à construire un avenir plus sûr, plus vert et plus inclusif. Un avenir de confiance. Mais ces technologies ne viennent pas de nulle part. L'intelligence humaine est le moteur derrière la technologie qui fait la renommée de Thales. Les projets que nous conduisons sont complexes et nos clients exigeants. Pour répondre aux besoins actuels et futurs de nos clients, nous maîtrisons plus d'une centaine de disciplines, de l'optique à la physique quantique, du traitement du signal à la connectivité et à l'intelligence artificielle. Rejoindre Thales, c'est repousser les limites de la technologie et la mettre au service du progrès et du développement durable de nos sociétés. C'est donc être au cœur d'une formidable aventure technique. Une attention portée à l'équilibre des collaborateurs au service de leur réussite. C'est pourquoi, notamment, nous nous efforçons de créer un environnement de travail accueillant et d'accorder la flexibilité nécessaire à l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Nous savons que cet équilibre est essentiel à votre épanouissement et à la réussite des projets que nous vous confierons. Des parcours professionnels riches. Chez Thales, nous jouons collectif. Ce qui signifie travailler en équipe, côtoyer des experts et donc apprendre et développer ses compétences en permanence tout en faisant bénéficier le Groupe de son savoir-faire. C'est aussi la possibilité d'évoluer, de changer de fonction ou d'activité, voire de pays.