Assistant-e de Direction H/F (H/F) SOCIETE GESER BEST
Méru (60)CDI
Il y a 3 jours sur le WebSoyez parmi les premiers à postuler
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de direction (H/F)
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Secteur :
- Ingénierie & services associés
Compétences :
- SAP
Lieux :
- Méru (60)
Conditions :
- CDI
- Temps Plein
- Aucun déplacement à prévoir
Description du poste
L'agence Geser-Best recherche un/une Assistant(e) de Direction (H/F).
Rattaché(e) à la Direction, vous jouez un rôle central dans l'organisation et la coordination administrative. Vos principales missions seront :
- Assurer le suivi quotidien des dérogations fournisseurs initiées dans SAP.
- Piloter le circuit de validation : suivi des signatures entre le bureau d'étude, méthode et procédés spéciaux et les qualiticiens.
- Effectuer l'enregistrement complet de la dérogation dans SAP et renseigner l'ensemble des champs requis (10 minutes par dossier en moyenne).
- Relancer les différents acteurs du processus (qualité, BE, méthodes, fournisseurs) en cas de blocage ou de retard.
- Modifier les fiches si besoin (mise à jour d'informations, réémission, corrections...).
- Documenter et partager l'état d'avancement des dossiers.
- Être force de proposition pour accélérer les process et détecter les axes d'amélioration.
Le profil recherché
- Formation en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent
- Expérience réussie sur un poste similaire
- Bonne maîtrise de SAP indispensable
- Aisance avec les outils bureautiques (Pack Office)
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion
- Bon relationnel et capacité à gérer les priorités
Rattaché(e) à la Direction, vous jouez un rôle central dans l'organisation et la coordination administrative. Vos principales missions seront :
- Assurer le suivi quotidien des dérogations fournisseurs initiées dans SAP.
- Piloter le circuit de validation : suivi des signatures entre le bureau d'étude, méthode et procédés spéciaux et les qualiticiens.
- Effectuer l'enregistrement complet de la dérogation dans SAP et renseigner l'ensemble des champs requis (10 minutes par dossier en moyenne).
- Relancer les différents acteurs du processus (qualité, BE, méthodes, fournisseurs) en cas de blocage ou de retard.
- Modifier les fiches si besoin (mise à jour d'informations, réémission, corrections...).
- Documenter et partager l'état d'avancement des dossiers.
- Être force de proposition pour accélérer les process et détecter les axes d'amélioration.
Le profil recherché
- Formation en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent
- Expérience réussie sur un poste similaire
- Bonne maîtrise de SAP indispensable
- Aisance avec les outils bureautiques (Pack Office)
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion
- Bon relationnel et capacité à gérer les priorités
Salaire et avantages
Mensuel de 28000.0 Euros à 32000.0 Euros sur 12.0 mois
Référence : 203JNGW
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