Assistant de direction F/H SYNERGIE

En tant qu'assistant de direction H/F, vos missions seront de :
o Interface avec les parties prenantes
? Coordonner avec les directions et divisions pour l'alignement des plannings
? Servir de point de contact entre RH, Communication, IT et Services Généraux
? Faciliter la communication transversale entre tous les acteurs du projet
o Gestion des plannings et invitations
? Créer et maintenir les plannings détaillés des événements
? Gérer les invitations, confirmations de présence et relances
? Bloquer les agendas des intervenants et participants stratégiques
? Anticiper et résoudre les conflits d'agenda
o Pilotage budgétaire et reporting
? Assurer le suivi rigoureux du budget alloué aux événements
? Produire des reportings réguliers pour l'équipe Onboarding Sherman
? Identifier proactivement les risques calendaires et proposer des solutions alternatives
Gestion des espaces et infrastructures
? Identifier, négocier et réserver les lieux adaptés (salles de réunion, amphithéâtres, espaces événementiels)
? Superviser l'aménagement et la configuration des espaces (matériel audiovisuel, signalétique, disposition des salles)
? Coordonner avec les services techniques pour les besoins spécifiques
o Organisation de l'hébergement et de la restauration
? Gérer les réservations d'hébergement selon les profils des participants et contraintes budgétaires
? Coordonner les prestations de restauration (buffets, cocktails, pauses) en respectant les exigences nutritionnelles et culturelles
? Négocier avec les prestataires pour optimiser les coûts
o Gestion des transports et déplacements
? Organiser les solutions de transport (navettes, taxis, remboursements)
? Coordonner les déplacements nationaux et internationaux
? Assurer le suivi des frais de déplacement et leur validation
o Coordonner avec les parties-prenantes des pays/sites les éléments liés à l'organisation d'évènement (espaces ; synchronisation pays,…)

Poste en intérim basé à Malakoff (92)
Rémunération comprise entre 38 et 45K € annuel brut
Horaires de journée (38H)

En qualité d'assistante de direction H/F, vous avez idéalement :
- Langues : Français et anglais courants (oral et écrit)
- Outils informatiques : Maîtrise des outils bureautiques standards, SAP et ARIBA
- Expérience : Expérience significative en assistance de direction et/ou coordination

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.