Assistant de Direction (H/F) Manpower

Manpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un.e Assistant.e de Direction (H/F) Vous rejoignez la Direction MH Tech d'un grand groupe du secteur assurantiel pour assister deux directeurs dans la gestion quotidienne de leurs activités.
Votre mission : faciliter les interactions internes et externes, assurer la fluidité des opérations et contribuer à l'efficacité de l'équipe.

Vos principales missions :
- ? Organisation et Logistique?
- Gestion et mise à jour des agendas des managers
- Planification des réunions, rendez-vous, congés
- Organisation des déplacements (transport, hébergement, restauration)
- Soutien à l'organisation d'événements internes/externes
- Archivage et tenue des documents liés à l'activité

- Support à l'activité du service
- Recherche, compilation et diffusion d'informations
- Suivi des factures, notes de frais, tableaux de bord
- Saisie et mise à jour dans les outils internes
- Rédaction et diffusion de supports d'information
- Suivi des échéanciers et relances
- Réalisation d'actes de gestion simples

- Relation Client Interne/Externe
- Accueil omnicanal et orientation des interlocuteurs
- Traitement des courriers, courriels et appels
- Renseignement sur les informations générales du domaine
- Rédaction de comptes-rendus et livrables associés


- Expérience confirmée en assistanat de direction ou administratif.
- Excellente organisation, rigueur et sens du service.
- Maîtrise des outils Outlook, Teams et Pack Office.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler en équipe.


Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap