Assistant de direction- H/F Proman

Proman Expertise, agence spécialisée « hautes compétences » et filiale du Groupe Proman (plus de 400 agences en France, 2800 collaborateurs sur 13 pays, 75 000 intérimaires en mission chaque jour), intervient dans le domaine du recrutement CDI, CDD et intérim, sur l'ensemble des fonctions supports et métiers de l'ingénierie.

Notre agence de Lyon recrute, pour l'un de ses clients, basé à Lyon 4^ème, un(e) Assistant (e) de Direction H/F.

Il s'agit d'un poste à pourvoir à partir du mois d'octobre dans le cadre d'une mission d'intérim de 2 mois.

Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes :

Assurer le premier contact avec les interlocuteurs internes et externes pour orienter efficacement les demandes et apporter un premier niveau de réponse,

Rédiger et mettre en forme des documents ainsi que divers contenus nécessitant le recueil de multiples informations auprès des interlocuteurs,

Contribuer à l'accessibilité, la fiabilité et la traçabilité des informations,

Assurer la préparation et le suivi de dossiers transverses (instances RH, IRP, sécurité, ...)

Coordonner l'agenda de l'état-major ainsi que les aspects organisationnels du service et/ou de la direction,

Prendre en charge l'ensemble de la préparation de la logistique d'évènements et séminaires en étant force de proposition sur les modalités d'organisation,

Participer aux réunions, rédiger les comptes rendus et assurer un reporting régulier des activités,

Assurer le cas échéant, un rôle d'animation des activités auprès des assistantes de sa Direction

Etre en charge du suivi, de la coordination administrative et budgétaire des éléments de la direction (courriers reçus, gestion des stocks et supervision des commandes de fournitures...).

Assurer la gestion de la facturation pour la direction avec l'outil Achats,

Gérer l'activité sous l'outil SIRH.

Horaires de travail : 35h par semaine.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.