Assistant de Direction H/F HomeServe

A propos de nous :

HomeServe accompagne les Français dans la rénovation énergétique et les réparations de leurs maisons depuis 25 ans. Chaque jour, nos 1 200 collaborateurs œuvrent pour cette mission.

HomeServe Énergies Services, c'est la force de plus de 20 filiales labellisées RGE et 850 collaborateurs répartis au sein de notre siège lyonnais et sur tout le territoire national. Nous sommes un collectif engagé pour une rénovation énergétique globale, performante et durable.

Le poste :

Rejoignez une équipe dynamique en tant qu'Assistant(e) de Direction et devenez un pilier essentiel dans la gestion quotidienne de notre Direction.

Rattaché(e) au Président de HomeServe Energies Services, vos principales missions sont les suivantes :

• Coordonner et organiser avec une grande autonomie l'agenda, les réunions et les déplacements du Président, des membres du CODIR ainsi que de certains membres de l'équipe de management
• Veiller au bon respect de l'ensemble des procédures administratives (notes de frais, demandes d'engagement, planning congés, commandes fourniture, suivi facturation…)
• Préparer les réunions internes ou externes en vous assurant que les dossiers nécessaires aient été préparés et soient disponibles en amont des réunions
• Veiller au respect du budget et à l'optimisation des dépenses
• Organiser des événements internes et externes (en lien avec les services communication)

Profil recherché :

Nous recherchons un(e) candidat(e) possédant le profil et les compétences suivantes :

Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 5 ans dans une fonction similaire d'Assistanat de Direction.

Vous avez une solide capacité à gérer les priorités et à hiérarchiser l'activité quotidienne en fonction des objectifs et des urgences.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques et avez une bonne connaissance des outils collaboratifs (Google Workspace, Trello, Canva…)

Vous avez une excellente expression orale et écrite (rédaction de documents professionnels, notes, comptes-rendus…).

La maîtrise de l'anglais est un plus.

Soft Skills :

• Posséder d'excellentes capacités organisationnelles pour une gestion autonome et méthodique
• Faire preuve de flexibilité et d'adaptabilité face aux changements d'agenda et aux priorités évolutives
• Posséder un sens du service aiguisé et une forte orientation support
• Faire preuve de la plus grande discrétion et d'un respect absolu de la confidentialité des informations traitées
• Démontrer une bonne résistance à la pression et la capacité à maintenir son calme et son organisation dans des situations exigeantes
• Être engagé(e) et enthousiaste, contribuant positivement à l'environnement de travail

Vous vous reconnaissez dans ce portrait ? Rejoignez-nous !

Parce que chez HomeServe Energies Services, nous sommes convaincus que la diversité fait la richesse d'une entreprise, nous étudions à compétences égales toutes les candidatures.

Ce que HomeServe Energies Services vous propose :

Type de contrat : CDI
Prise de poste : 15/12/2025
Lieu : Poste basé à Lyon 7ème
Rémunération : 40 - 45K
Intéressement , Carte ticket restaurant, transport en commun remboursés à 70%, train à 85% et indemnité kilométrique vélo, chèque Césu…
Un espace de travail moderne qui favorise le bien-être au travail
Télétravail

Process Recrutement :

• Un échange téléphonique avec le recruteur pour faire connaissance
• Un entretien sur site avec le recruteur
• Un entretien/cas pratique avec le Président de HomeServe Energies Services et le recruteur

Pour en savoir plus sur HomeServe : https://groupe.homeserve.fr/

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