Assistant/Assistante Brevets et de Direction F/H J4S Intérim

Description

L'agence J4S est spécialisée en Propriété Industrielle et Intellectuelle, et particulièrement dans le recrutement des ingénieurs/ingénieures Brevets, des juristes PI/CPI, des assistants/assistantes Brevets ou Marques.

Pour un Cabinet de Conseil en Propriété Industrielle situé à Lyon, J4S recrute :
Un.e Assistant/Assistante Brevets et de Direction

Vos missions consistent à assurer :
- La gestion administrative des portefeuilles de titres, notamment la mise à jour de la base de données, la gestion des délais en lien avec notre système d'information ;
- Le suivi des procédures, préparer des courriers de transmission, de prolongation ;
- Les formalités de dépôt de Brevets auprès des Offices de Propriété Industrielle.
Egalement:
- Accompagner la directrice afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité;
- Gestion du planning du supérieur;
- Gestion des rendez-vous et des agendas;
- Surveillance des échéances et des contrats;
- Organisation des réunions et des déplacements;
- Prise de messages et liaison entre les différentes parties prenantes.

Compétences complémentaires

• Anglais

Profil

Diplômé(e) d'une formation de niveau Bac+2 ou Bac+3/4, vous êtes familier(ère) des procédures brevets et de l'assistanat de direction;
- Vous disposez idéalement du CAB;
- Vous disposez d'une expérience professionnelle de minimum 2 ans en Cabinet.
- Vous maîtrisez parfaitement l'anglais et vous avez de bonnes compétences rédactionnelles.

Depuis 1997, J4S travaille l'art de recruter. Spécialisée dans le secteur tertiaire, sur les métiers de l'événementiel, l'immobilier et la relation client (télémarketing, enquêtes, études, services clients), J4S est avant tout un état d'esprit, celui d'une entreprise à taille humaine, pourvue d'une équipe efficace et motivée.