Assistant de direction (H/F) ADEQUAT
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de direction (H/F)
Expérience min :
- 3 à 20 ans
Secteur :
- Recrutement et placement
Compétences :
- Microsoft Outlook
- Excel
- PowerPoint
Lieux :
- Lozanne (69)
Conditions :
- CDI
- 22 000 € - 27 000 € par an
- Temps Plein
Description du poste
Notre agence ADEQUAT de Civrieux d'Azergues recherche pour le compte de son client, un Assistant de Direction (H/F).
Ce poste en CDIest à temps plein (35h) du lundi au vendredi.
Au sein d'une petite structure, votre travail consiste à gérer l'ensemble de la partie administrative liée à l'activité. Plus précisément vos tâches principales sont les suivantes :
- Secrétariat basique : standard téléphonique, traitement du courrier et courriel entrant. Accueil physique de la clientèle lors de RDV.
- Gestion des services généraux: Commandes de fournitures de bureau, gestion de la flotte automobile. Gestion administrative liée à l'entretien des locaux.
- Gestion administrative de l'activité : Facturation clients et suivi des règlements, paiement des sous-traitants, suivi de la trésorerie, préparation comptable pour le cabinet d'expertise comptable. Mise en place et suivi de tableaux de bords analytiques des affaires, mise en place de budgets prévisionnels. Déclarations de TVA, taxes et impôts.
- Administration du personnel : Paiement des salaires, gestion des notes de frais, gestion sociale Rédaction de contrats de travail, participation aux recrutements.
- Communication : Présentations Powerpoint pour clients RDV, gestion de la communication de l'entreprise sur les réseaux sociaux.
Description du profil
Profil recherché :
Vous êtes issue(e) d'une formation en gestion de PME / PMI ou similaire et/ou vous avez une expérience professionnelle significative sur un poste analogique.
Au delà de votre motivation, vous souhaitez vous impliquer réellement dans une entreprise.
Vous êtes une personne qui s'investit pleinement dans son travail et qui est capable d'autonomie.
Vous avez un excellent relationnel et un bon sens de l'organisation.
Vous maîtrisez l'utilisation du Pack Office (Excel, Outlook, Word, Powerpoint) et vous êtes globalement à l'aise sur Informatique.
Attention ! Entreprise non desservie par les transports en commun.
Rémunération :
Selon profil / expérience
Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au *****
Adéquat, Simplement pour vous !
L'entreprise : ADEQUAT
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