ASSISTANT(e) DE DIRECTION (H/F) The Solution

Le cabinet de recrutement THE SOLUTIONS recherche pour le compte de l’un de ses clients, acteur reconnu dans le secteur du Bâtiment et des Travaux Publics (BTP), une Assistante de Direction expérimentée et spécialisée BTP.

Le poste est à pourvoir en CDI à Louveciennes (78).

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurez un soutien administratif, technique et organisationnel au quotidien. Vous contribuez activement à la bonne coordination entre les différents services (études, travaux, comptabilité) et à la fluidité des échanges avec les partenaires externes (clients, fournisseurs, sous-traitants).

Vos missions principales

• Gérer l’agenda et les courriers de la direction, organiser les réunions et déplacements.

• Préparer et suivre les dossiers d’appels d’offres, marchés publics/privés, DOE, PPSPS et autres documents administratifs de chantier.

• Assurer le suivi administratif des chantiers et la gestion des sous-traitants (contrats, attestations, assurances, factures).

• Participer à la préparation des situations de travaux, devis et bons de commande.

• Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi des documents internes.

• Être un véritable relais entre la direction et le terrain, garant(e) du bon déroulement administratif des projets.

• Vous disposez d’au moins 9 ans d’expérience confirmée en tant qu’Assistante de Direction dans le secteur du BTP.

• Vous maîtrisez le vocabulaire et les procédures spécifiques au bâtiment et aux travaux publics.

• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et polyvalent(e).

• Vous possédez un excellent relationnel et savez gérer plusieurs priorités à la fois.

• Vous maîtrisez le Pack Office.

• Vous habitez dans le 78 ou à proximité immédiate de Louveciennes (Le Pecq, Bougival, Marly-le-Roi, Croissy-sur-Seine, etc.).

THE SOLUTION – Cabinet de Recrutement Spécialisé

THE SOLUTION est un cabinet de recrutement expert dans les domaines du Génie Électrique, du Génie Climatique et de la Cuisine Professionnelle.

Nous proposons des solutions sur mesure pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises et des professionnels en recherche d’opportunités.

Une expertise au service de votre carrière implantés en Île-de-France (93), nous intervenons sur l’ensemble du territoire national pour accompagner les talents et les entreprises dans leurs recrutements en CDI, CDD et intérim.

Grâce à un réseau qualifié et une approche ciblée, nous identifions les opportunités les plus adaptées à chaque profil.

Un accompagnement personnalisé avec 10 ans d’expérience dans le recrutement, nous accompagnons les professionnels vers des postes correspondant à leurs compétences et aspirations.

Nous recrutons notamment pour les fonctions suivantes :

• Technicien
• Chef d’équipe / Chef de chantier
• Électricien / Frigoriste / Maçon
• Chargé d’affaires / Conducteur de travaux
• Directeur technique / Projeteur / Dessinateur
• Technicien en bureau d’études

Nos secteurs d’activité

• Génie Climatique
• Génie Électrique
• Cuisine Professionnelle
• BTP

Nous sommes à votre disposition.