Assistant de direction TEMPORIS
Lille (59)Intérim
À partir de 12,02 € par mois
Il y a 2 heuresSoyez parmi les premiers à postulerCandidature facile
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de direction (H/F)
Secteur :
- Autres
Diplômes :
- Aucun diplôme
Compétences :
- Anglais
Lieux :
- Lille (59)
Conditions :
- Intérim
- À partir de 12,02 € par mois
- Temps Plein
Description du poste
L'agence Temporis Lille Experts et Cadres recherche pour un de ses clients situé dans la métropole Lilloise leur futur de assistant de direction H/F.
Rattaché(e) au responsable d'entité, l'assistant(e) de direction assure un rôle clé de support administratif, organisationnel et relationnel au sein du service RELATIONS INTERNATIONALES.
Missions principales :
- Assurer l'accueil, l'information et l'orientation des interlocuteurs internes et externes(visiteurs, partenaires, personnels, étudiants, fournisseurs…).
- Gérer les appels téléphoniques, courriels et flux d'informations en garantissant une communication fluide.
- Assurer le secrétariat de direction : gestion d'agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunions et suivi des plannings.
- Préparer, suivre et archiver les dossiers administratifs en toute autonomie.
- Participer à la coordination des activités du service (tableaux de bord, suivi administratif).
- Préparer les réunions (documents, supports, recherche documentaire) et en assurer les comptes rendus.
- Réaliser les travaux administratifs courants : saisie, mise en forme, classement, diffusion de documents.
- Être force de proposition et contribuer au bon fonctionnement administratif et logistique du service.
- Assurer le lien avec les différents interlocuteurs et services internes.
Profil recherché :
- Autonomie, sens de l'organisation et de la confidentialité
- Excellent relationnel et sens du service
- Niveau bilingue anglais (niveau B2 minimum)
- Capacité à gérer les priorités et à travailler en interface
- Maîtrise des outils bureautiques et administratifs
Vous vous reconnaissez dans l'annonce ? Alors postulez !
On prépare le café en vous attendant :)
Rattaché(e) au responsable d'entité, l'assistant(e) de direction assure un rôle clé de support administratif, organisationnel et relationnel au sein du service RELATIONS INTERNATIONALES.
Missions principales :
- Assurer l'accueil, l'information et l'orientation des interlocuteurs internes et externes(visiteurs, partenaires, personnels, étudiants, fournisseurs…).
- Gérer les appels téléphoniques, courriels et flux d'informations en garantissant une communication fluide.
- Assurer le secrétariat de direction : gestion d'agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunions et suivi des plannings.
- Préparer, suivre et archiver les dossiers administratifs en toute autonomie.
- Participer à la coordination des activités du service (tableaux de bord, suivi administratif).
- Préparer les réunions (documents, supports, recherche documentaire) et en assurer les comptes rendus.
- Réaliser les travaux administratifs courants : saisie, mise en forme, classement, diffusion de documents.
- Être force de proposition et contribuer au bon fonctionnement administratif et logistique du service.
- Assurer le lien avec les différents interlocuteurs et services internes.
Profil recherché :
- Autonomie, sens de l'organisation et de la confidentialité
- Excellent relationnel et sens du service
- Niveau bilingue anglais (niveau B2 minimum)
- Capacité à gérer les priorités et à travailler en interface
- Maîtrise des outils bureautiques et administratifs
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Salaire et avantages
À partir de 12,02 € Brut / mois
L'entreprise : TEMPORIS
Votre agence d'emploi en CDI ou en Intérim Temporis Lille
Référence : 9934086131
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