Assistant(e) de Direction (H/F) ADECCO

L'agence Adecco Hénin-Beaumont recrute pour son client spécialisé dans le domaine de la maintenance, un(e) Assistante de direction (H/F) en intérim dans le cadre d'un remplacement.

En tant qu'Assistante de direction (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le succès du développement de l'entreprise. Vos missions comprendront :

- Accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs ou visiteurs.

- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques du Directeur d'Agence.

- Organiser les réunions d'agence.

- Préparer les dossiers éventuels nécessaires aux réunions.

- Rédiger et diffuser les comptes-rendus.

- Réceptionner, diffuser les réclamations clients aux personnes concernées et les enregistrer si nécessaire.

- Gérer administrativement les recrutements et l'accueil des nouveaux embauchés.

- Gérer les visites médicales, arrêts maladie, accident de travail des salariés de l'agence.

- Etablir, suivre et transmettre le tableau récapitulatif des absences de l'agence (RTT, CP, …)

Profil :

- Vous avez une expérience d'au moins 1 an en tant qu'Assistante de direction ;

- Vous êtes organisé(e) et savez gérer les priorités ;

- Vous avez d'excellentes compétences en communication et faites preuve de discrétion ;

- Vous êtes polyvalent(e) et capable de vous adapter à différents environnements de travail.

Compétences requises :

- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ;

Le poste est à pourvoir dès que possible, en contrat d'intérim à temps plein. Les horaires de travail sont en journée.

Secteur : Libercourt

Rémunération : selon le profil

Rejoignez notre client et participez à son développement ! Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et de contribuer activement à la réussite de l'entreprise.

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.