Assistant de direction / de travaux polyvalent (H/F) - CDI ADECCO

Adecco PME est une agence entièrement dédiée au recrutement des TPE/PME.

L'agence de Lille recherche pour l'un de ses clients basé sur le secteur de Neuville en Ferrain et spécialisé dans la construction de bâtiments industriels et logistiques, un(e) Assistant(e) de direction / de travaux (H/F)

Vous êtes la voix et le visage de l'Entreprise. Vous gérez et orientez tous les contacts entrants et une partie des contacts sortants. Votre champ d'action vous permet de répondre tant aux interlocuteurs internes qu'aux clients et fournisseurs, en portant les valeurs de l'Entreprise.

Vos missions, sans être exhaustives, sont les suivantes :

Moyens généraux

Gestion de l' accueil physique et téléphonique, réception de colis et commandes

§Gestion du courrier (réception, envoi, enregistrement LRAR, rédaction, dispatch entre les différents services)

§Gestion de plusieurs boites email

§Gestion des stocks et commandes de consommables (fourniture papeterie, produits entretien et alimentaire …)

§Gestion de flotte (véhicules, téléphones portables)

§(Re)organisation des locaux et bureaux

§Préparation et organisation logistique de réunions, événements

Gestion administrative de marchés BTP

§Gestion et suivi des pièces marchés et administratives des sous-traitants

§Préparation de tous documents liés aux marchés (Engagement, Agrément, Ordre de service, Avenants, DGD, DOE, assurances …)

§Planification et suivi des achats de prestations sur les chantiers, bons de commandes, etc…

§Gestion de courriers (réception, rédaction, envoi, enregistrement, dispatch entre les différents services)

§…

Vous êtes à même d'exercer vos missions dans un univers franco-néerlandophone, la connaissance du néerlandais étant un plus.

§Disposant d'un sens de l'accueil et du service irréprochables, vous faîtes preuve d'une excellente communication orale et écrite

§Organisée, vous êtes capable de gérer des dossiers multiples et d'effectuer des tâches variées facilitant le quotidien de vos interlocuteurs

§Vous maîtrisez les techniques de l'assistanat et les outils numériques (planification, marchés …)

§Ordonnée et structurée, vous avez le souci de l'efficacité pour répondre aux besoins de vos interlocuteurs

§Votre sens de l'écoute vous permet d'orienter et conseiller au mieux, en valorisant en permanence l'image de l'Entreprise

§Enfin, votre agilité et votre curiosité vous permettent de progresser avec la croissance de l'Entreprise

§Formation Bac + 2 minimum, souhaitée

§Expérience souhaitée dans le BTP

§Logiciels : Pack Office. Sharepoint

Vous êtes à même d'exercer vos missions dans un univers franco-néerlandophone, la connaissance du néerlandais étant un plus.