ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE (F/H) Randstad

Gestion de l'agenda du directeur¿: gestion des priorités, des imprévus, organisation
déjeuners diners clients…
- Voyages¿: réservations vols trains hôtels voitures, visa si nécessaire / Notes de frais
Support outil Administration du personnel¿: Gestion des présences, absences, …¿: membres du
CODIR¿+ parfumeurs + Evaluation (15-20 pax) :
Suivi des factures et pré-validation, des fournisseurs propres à la direction, suivi et résolution des
sujets achats de la direction

Coordination globale FF 25 %
En collaboration avec la Responsable Environnements de travail
Actualisation hebdomadaire du calendrier des parfumeurs¿(présences, absences) afin d'avoir une
vision globale de leur présence, mise à jour et diffusion hebdomadaire et d'assurer une bonne
information des équipes commerciales, évaluation, labos… Présentation hebdomadaire au Monday
meeting.
Coordination présentations GFF¿: mise à jour et élaboration des présentations pour les
- business reviews trimestrielles, executive group meeting mensuel, (récolte informations WINS,
nouveaux entrants, informations à date, projets en cours), …
- managers meetings mensuels (planification, ODJ, CR)
- comités de direction à venir
- Assistance aux équipes sales sur les plans d'intimacy, accounts reviews.

Hospitality Management 40 %
En collaboration avec la Responsable Environnements de Travail
Participation à l'organisation des événements internes ou externes¿:
Recherche fournisseurs, lieux, réservations catering (buffets, plateaux repas, restaurants…), suivi
commande et facturation. Réservations salles, coordination et suivi de l'intendance et du bon
déroulement des événements.
Coordination visites FF¿: Préparation et suivi des visiteurs internationaux

Coordination de tous les événements internes ou externes

Support à l'activité parfumeurs 5 %¿: visa, notes de frais, …

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 5 années d'expérience.
Compétences¿:
Bureautiques (excel avancé word, ppt avancé, canva)
Anglais (B2)

Soft skills¿
Agilité, proactivité et initiative, sens aigu de la confidentialité, bonnes capacités relationnelles et
capacité à s'adapter aux différentes personnalités d'une maison de création, résilience. Sens du
service, personnalité organisée et rigoureuse, flexibilité, diplomatie. Resistance au stress, capacité à
apaiser et prendre du recul. Sens du détail tout en gardant toujours une vue hélicoptère des
situations.

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, dans le domaine de la parfumerie, un(e) assistant(e) de direction anglais courant. Ce poste est basé à Levallois Perret et est à pourvoir dès que possible.