Assistant de direction H/F Groupe ATOLL

Vous serez rattachez hiérarchiquement au Directeur ou son remplaçant.

Missions principales :

1. Accueil et communication

• Assurer l'accueil physique des clients, fournisseurs et visiteurs.

• Tenir le standard téléphonique et gérer les échanges de courriers (réception, dispatch, envois).

2. Gestion administrative

• Rédiger les courriers et comptes-rendus (réunions Comité de Direction).

• Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers administratifs.

• Assurer les transmissions d'informations administratives, commerciales et RH.

3. Support ressources humaines

• Suivre les éléments liés au personnel : paie, mutuelle, prévoyance, visites médicales, accidents du travail, formations.

• Travailler en lien étroit avec le service RH.

4. Suivi financier et services généraux

• Gérer la caisse, les notes de frais et les chéquiers.

• Passer les commandes, vérifier les factures et effectuer les bons à payer sous SAP.

• Créer les comptes fournisseurs (hors logistique).

• Gérer les services généraux (mobilier, fournitures).

5. Organisation interne

• Participer à l'organisation des événements société (hôtels, repas, réceptions).

• Gérer les tableaux de bord des livraisons/expéditions.

• Suivre le sponsoring en collaboration avec la logistique.

6. Qualité, hygiène, sécurité et environnement (QHSE)

• Respecter les normes en vigueur en matière de qualité, hygiène, sécurité et environnement.

• Remplir les documents liés à ses activités.

• Alerter son supérieur en cas de problème.

  
  
  

Profil recherché :

• BTS Secrétariat de direction ou équivalent, ou expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.

• Maîtrise indispensable de SAP.

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...).

• Site non desservi par les transports en commun

• Poste en journée.

• Durée hebdomadaire : 40 heures / semaine
  (35H + 2,5H de pause payée + 2,5H/jour d'heures supplémentaires majorées à 25%).

• Taux horaire brut : 14,52 € / heure

Atout Clermont-Ferrand spécialiste du recrutement Intérim, CDD, CDI, recrute pour une entreprise basée à proximité de Laqueuille, un(e) Assitant(e) de direction H/F.

Poste non desservit en transport en commun.