Assistant de Direction (h/f) LHH Recruitment Solutions

Assistant·e de Direction (H/F)

Vous êtes prêt·e à relever un défi passionnant au sein d'une entreprise dynamique ? LHH recrute pour le compte de son client, une société spécialisée dans un secteur confidentiel, un·e Assistant·e de Direction basé·e à La Ciotat (13600). Ce poste en intérim de 18 mois est à pourvoir dès que possible.

En tant qu'Assistant·e de Direction, vous jouerez un rôle essentiel dans la fluidité des opérations et la coordination des activités. Votre mission principale sera de soutenir le CTO Cybersecurity and Digital Identity en assurant une gestion efficace de son agenda, en organisant ses déplacements professionnels, et en préparant ses réunions. Vous serez également responsable de la gestion logistique des ressources bureautiques et informatiques, garantissant ainsi la confidentialité des données sensibles.

Votre rôle consistera à accueillir les visiteurs, coordonner l'intégration des nouveaux collaborateurs et servir d'interface privilégiée avec les fonctions supports internes et les partenaires externes. Vous serez également chargé·e de la réception et de l'exploitation des courriers, mails et appels, ainsi que de la préparation des réponses et de la création de documents pour recueillir les informations nécessaires.

En étroite collaboration avec les autres assistant·e·s de la société, vous assurerez la continuité du travail et un haut niveau de coordination. Vous aurez également l'opportunité de participer à des projets transverses et de proposer des idées innovantes pour améliorer les pratiques existantes.

Vous êtes un·e professionnel·le expérimenté·e, reconnu·e pour votre expertise en secrétariat de Direction, avec plus de 10 ans d'expérience. Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais, et vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et numériques tels que Microsoft Office, Outlook, Teams, et autres outils collaboratifs.

Compétences comportementales :

• Communication efficace : Votre capacité à communiquer clairement et avec assurance est essentielle pour établir des relations solides avec les parties prenantes internes et externes.
• Organisation : Vous savez gérer les priorités et planifier efficacement pour assurer le bon déroulement des activités.
• Gestion du temps : Vous êtes capable de jongler avec plusieurs tâches et de respecter les délais.
• Discrétion : Vous maintenez des normes élevées de confidentialité en toute situation.
• Adaptabilité : Vous vous adaptez facilement aux changements et aux imprévus.

Compétences techniques :

• Maîtrise bureautique : Vous êtes expert·e dans l'utilisation des logiciels de bureautique pour optimiser les tâches administratives.
• Gestion d'agenda : Vous savez organiser et gérer des agendas complexes avec efficacité.
• Rédaction professionnelle : Vous avez une excellente orthographe et des capacités de communication écrite.
• Outils de planification : Vous utilisez des outils de planification pour coordonner les activités et les événements.
• Logiciels de gestion : Vous êtes à l'aise avec les logiciels de gestion pour suivre les commandes et les dossiers.

Postulez dès maintenant pour rejoindre une équipe dynamique et contribuer à la réussite de notre client !

LHH s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.