Assistant de direction H/F Aquila RH

AQUILA RH Nanterre recherche pour son client situé à Issy-les-moulineaux, un Assistant de Direction H/F pour une durée de 5 à 6 mois d'intérim.

Vos missions

Support administratif et coordination

• Piloter l'agenda complexe du Directeur Général : gestion proactive des priorités et résolution des conflits de planning.
• Organiser les déplacements professionnels du Directeur et de ses équipes : réservation des moyens de transport, coordination logistique avec les interlocuteurs sur site, élaboration de plannings détaillés.
• Préparer et planifier les réunions : coordination des disponibilités, réservation des espaces et gestion des prestations (room service, équipements, etc.).
• Traiter les notes de frais et assurer le suivi des remboursements.

Communication interne et logistique événementielle

• Organiser les séminaires et événements internes : identification et sélection de lieux, coordination avec les prestataires et planification des programmes.
• Animer et gérer l'espace Teams : assurer le rôle de relais entre les différentes directions pour garantir une communication fluide.
• Assurer le support de l'accueil téléphonique.

Appui ponctuel

• Intervenir en période de forte affluence ou en cas d'absence d'un collaborateur.

Avantages

• Ticket restaurant d'une valeur de 11,19 €.
• Remboursement du Pass NAVIGO à hauteur de 50 %.
• Versement des indemnités de précarité tous les mois.

Pré-requis

Expérience en assistanat

Maîtrise des outils bureautiques

Discrétion et confidentialité

Rigueur

Bon relationnel

Très bonne capacité rédactionnelle

Profil recherché

ProfiL BAC + 2 Assistanat / Gestion Admnistratif

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services