Assistant de direction H/F Aquila RH

AQUILA RH Nanterre recherche pour son client situé à Issy-les-moulineaux, un Assistant de Direction H/F pour une durée de 5 à 6 mois d'intérim.

Vos missions

Support administratif et coordination :

• Gérer de manière proactive l'agenda complexe du Directeur Général, en anticipant les priorités et en résolvant les éventuels conflits de planning ;
• Organiser les déplacements professionnels du Directeur et de ses équipes : réservation des transports, coordination logistique sur site, élaboration de plannings détaillés ;
• Préparer et planifier les réunions stratégiques : coordination des disponibilités, réservation de salles, gestion des besoins logistiques (prestations, équipements, etc.) ;
• Assurer le traitement des notes de frais et le suivi rigoureux des remboursements.

Communication interne et logistique événementielle :

• Participer à l'organisation des séminaires et événements internes : recherche et sélection des lieux, coordination avec les prestataires, construction des programmes ;
• Animer et maintenir à jour l'espace Teams, en tant que relais opérationnel entre les différentes directions pour assurer une communication fluide et efficace ;
• Appuyer ponctuellement l'accueil téléphonique, notamment en période de forte affluence ou en cas d'absence.

Avantages

• Ticket restaurant d'une valeur de 11,19 € ;
• Remboursement du Pass Navigo à hauteur de 50 % ;
• Versement mensuel des indemnités de précarité (si contrat intérim ou CDD).

Pré-requis

Expérience en assistanat

Maîtrise des outils bureautiques

Discrétion et confidentialité

Rigueur

Bon relationnel

Très bonne capacité rédactionnelle

Profil recherché

ProfiL BAC + 2 Assistanat / Gestion Admnistratif

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services