Assistant / Assistante de direction TEMPORIS

Notre agence recherche pour l'un de ses clients un ou une assistant (e) de direction.

Missions principales :

-Devis & facturation : préparation et envoi des devis, établissement des factures, suivi des encaissements et relances.
-Achats & sourcing : recherche de fournisseurs, demandes d'offres, comparaison de prix, négociation et passation de commandes.
-Gestion des communications : traitement des emails entrants/sortants, gestion du courrier, filtrage des demandes et orientation vers les bons interlocuteurs.
-Support opérationnel : tenue de fichiers produits, mise à jour des bases de données, saisie dans l'ERP / logiciel interne.
-Données sensibles : accès à des informations confidentielles (comptables, clients, tarifs)
-Amélioration continue : proposer des optimisations de procédures administratives et reporting régulier à la direction.

Profil attendu :

-Formation : Bac +2 administratif/commerce ou expérience équivalente.
-Expérience : 2+ ans en poste administratif
-Compétences techniques : capacité à lire et comprendre des fiches techniques / références produits ; maîtrise d'Excel (tableaux, filtres, recherches) ; expérience d'un logiciel de gestion/facturation/ERP.
-Qualités personnelles : intégrité, sens de la confidentialité, fiabilité, sens de l'organisation, autonomie et envie de s'investir sur le long terme.

Cette offre vous intéresse ? Alors n'hésitez pas à postuler en nous envoyant votre CV à l'adresse mail ************************** ou appelez-nous directement au **************.

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