Assistant de direction H/F Gezim Geispolsheim

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la gestion administrative de nos projets de construction. Vous interviendrez en lien direct avec les équipes opérationnelles et la direction, afin de garantir le bon déroulement des opérations administratives relatives aux chantiers.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Gestion des dossiers de chantiers : Organisation et suivi administratif des projets en cours.

• Contrôle des pièces de marché : Vérification et gestion des documents contractuels liés aux marchés.

• Suivi des cautions bancaires : Gestion et suivi des cautions et garanties bancaires.

• Suivi des sous-traitants : Préparation des contrats et gestion des documents administratifs associés.

• Assistance aux équipes opérationnelles : Soutien administratif dans la gestion des différents aspects des chantiers.

• Gestion de la facturation : Suivi et envoi des factures clients, en collaboration avec les responsables travaux.

• Gestion du courrier : Traitement du courrier entrant et sortant en lien avec la direction et les projets.

Profil recherché :

• Formation Bac+2 minimum en gestion, administration ou dans un domaine similaire.

• Bonne maîtrise des procédures administratives liées aux Travaux Publics (code des marchés publics et privés).

• Compétence avérée dans l'utilisation des outils bureautiques (Excel, Word, etc.) et des logiciels de gestion administrative.

• Rigueur, organisation et autonomie indispensables.

• Excellentes capacités de communication et aptitude au travail en équipe.

Conditions :

• Type de contrat : Mission d'intérim avec possibilité de CDI à la clé.

• Lieu : Hoerdt

Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises.
Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu'il vous faut.

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Notre objectif est de recruter les meilleurs professionnels avec toujours le même souci d'excellence, les mêmes valeurs d'innovation, d'écoute et de respect.

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