Assistant de direction F/H SYNERGIE

L'agence SYNERGIE DIJON recherche pour l'un de ses clients UN(E) ASSISTANT(E) D'AGENCE sur Gevrey-Chambertin

Directement rattaché(e) au Responsable d'agence, votre mission sera la gestion administrative du personnel, des services généraux de l'agence, et l'assistance du Responsable dans le cadre de l'organisation de la structure.

Pour cela, vous assurez :

- Gestion des dossiers du personnel en conformité avec la législation sociale (en lien avec RRH)
- Mise à jour des registres et des affichages obligatoires (en lien avec RRH)
- Traitement des éléments relatifs à la paie, notamment pour les éléments variables de la paie (en lien avec RRH)
- Gestion de l'agenda, des réunions et des déplacements du Responsable d'agence
- Organisation et coordination de la réception, du traitement et de la transmission des informations de l'agence
- Achats, distribution et contrôle des fournitures

- Commandes des titres restaurant

- Création et gestion des badges d'accès

- Gestion intérim : commandes, contrats, déclaration des heures etc

- Partie bâtiment : suivi réglementaire et mise en conformité

- Partie santé et sécurité : déclaration des accidents de travail + analyse (en lien avec RRH)

- Organisation des évènements agence (repas de noël par exemple)

Horaires :
09h00 12h30 puis 13h30 17h00 du lundi au vendredi

Rémunération :

Entre 1900€ et 2200€ selon profil
13ème mois
TR : 8.50€

Profil :

Expérience dans le domaine administratif et/ou RH (ok profil débutant)
BAC+2
Rigueur
Capacité d'analyse
Confidentialité
Gestion des priorités
Maîtrise de l'outil informatique de manière générale

Coordonner l'activité d'une équipe - Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Organiser la logistique des recrutements et des formations - Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Mettre à jour une documentation technique - Réaliser une gestion administrative et comptable - Concevoir un tableau de bord - Organiser des actions de communication - Saisir des documents juridiques - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Gestion administrative - Outils bureautiques

Esprit d'équipe - Diplomatie - Fiabilité - Discrétion - Investissement - Méthode - Organisation - Ponctualité - Rigueur

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.