Assistant de direction TEMPORIS

L'agence Temporis de Bourg-la-Reine recherche pour un de ses clients, société publique locale créée à l'initiative de communes des Hauts-de-Seine et proposant des solutions RH aux entreprises, un(e) Assistant(e) de direction H/F pour son siège situé à Fontenay-aux-Roses (92).

Placé(e) sous l'autorité du DAF, vos responsabilités se portent sur l'assistanat de direction, l'accueil, le secrétariat et les moyens généraux :

Vos missions :
- Assurer l'assistance de la Direction Générale et des membres du CODIR.
- Assurer les accueils physique et téléphonique (comprendre les demandes et évaluer les urgences, renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent).
- Organiser l'agenda et la prise des rendez-vous en fonction des priorités et des échéances.
- Organiser des réunions (réserver les salles et le matériel adéquat, préparer les dossiers, les convocations, accueillir les participants, prendre des notes le cas échéant).
- Organiser et préparer les déplacements (conférences, séminaires, visites diverses).
- Rappeler les informations importantes et transmettre les messages.
- Préparer et mettre en forme des courriers.
- S'assurer de la bonne répartition des courriers "arrivés" et des factures auprès de la direction.

Liste non exhaustive !!!

Profil souhaité:
De formation Bac à Bac+2 en assistanat, vous avez une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.
- Expérience reconnue en assistanat de direction avec une maîtrise de l'environnement des collectivités locales.
- Véritable appétence pour l'accueil téléphonique, la réception des visiteurs et les tâches administratives.
- Maîtrise du Pack Office, des circuits et procédures administratives, de l'administration de bases de données, des instances et processus de décisions d'une collectivité.
- Sens de la discrétion et du respect de la confidentialité.
- Excellente maîtrise de l'orthographe.
- Gestion des priorités.
- Autonome, organisé(e), impliqué(e), rigoureux(se) et dynamique.
- Excellent relationnel.

N'hésitez pas à envoyer votre candidature !

Votre agence d'emploi en CDI ou en Intérim Temporis Bourg-la-Reine