Assistant de Direction (H/F/D) Gif
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de direction (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Diplômes :
- Bac+2
Compétences :
- Gestion administrative
- Aucun permis
Lieux :
- Firminy (42)
Conditions :
- Intérim
- Temps Plein
Description du poste
Vous interviendrez sur des missions variées et structurantes, qui impacteront directement la performance de l'ensemble des services.
Vous aurez en charge les missions suivantes :
- Gérer l'agenda, les rendez-vous et l'organisation des déplacements du supérieur hiérarchique
- Préparer les réunions, organiser la logistique et rédiger les comptes rendus
- Rédiger et traiter les courriers, mails, dossiers et différents documents administratifs
- Assurer le suivi administratif des commandes, devis, factures, relances clients et gestion des éventuels litiges fournisseurs
- Contribuer au suivi RH : gestion des absences, paie (éléments variables) et suivi des accidents de travail
- Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le reporting statistique auprès de la direction
- Faire le lien opérationnel entre la direction, les collaborateurs internes, les clients et les fournisseurs
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Date de début : 30/09/2025
Durée du contrat : 12 mois
Description du profil
Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure en assistanat, gestion ou équivalent, et vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.
Compétences attendues pour le poste :
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Teams)
- Excellente maîtrise des techniques de gestion administrative et comptable
- Capacités rédactionnelles et aisance à l'oral en français - Sens de l'organisation et grande rigueur
- Capacité à gérer les priorités et réactivité en toute situation
- Discrétion dans le traitement des informations sensibles
- Respect de la confidentialité des données
Nous attendons également des qualités humaines, telles que :
- Polyvalence et autonomie - Sens du travail en équipe et aisance relationnelle avec différents interlocuteurs
- Esprit d'initiative, proactivité
- Sens du service et capacité à faciliter la coordination
L'entreprise : Gif
Depuis plus de 50 ans, GIF Emploi est spécialisé en délégation de compétences techniques.
Notre réseau de 19 agences, accompagne les projets de nos clients en BTP, mécanique, ingénierie, électronique et informatique industrielle, en France et dans le monde entier au travers de nos 1000 collaborateurs délégués, experts dans leurs domaines.
Nous proposons à nos candidats des missions longues et des CDI, sur des postes allant de la conception à la réalisation du projet.
Nos atouts : Animation d'un réseau d'entreprises partenaires. Suivi personnalisé par un interlocuteur unique expert des métiers techniques. Process de sélection en lien direct avec les décideurs, délégation rapide, suivi de la mission et coaching durant tout le contrat.
En résumé, la force de GIF Emploi : un groupe solide et uni disposant de moyens communs à toutes les agences, et des équipes permettant à chaque entreprise ou candidat de trouver réponse à ses besoins. Rejoignez -nous !
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