Assistant de Direction (h/f) ADECCO

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, au cœur de projets variés alliant efficacité, rigueur et esprit collaboratif ?

Adecco l'Arbresle/Tarare recherche un(e) Assistant(e) de Direction h/f sur Dardilly sur du long terme, en soutien direct à la Direction Régionale et aux équipes Études, Ingénierie, Commerciales et Projets.

Votre rôle ?

Véritable interface transverse, vous apporterez un appui administratif et organisationnel essentiel à la réussite de nos projets.

Vous accompagnerez plusieurs Directeurs et travaillerez en lien étroit avec les différents services internes (QSE, RH, Comptabilité) et nos partenaires externes.

Votre rôle est d'assurer un support administratif et organisationnel au quotidien, de contribuer à la préparation et à la remise des dossiers (appels d'offres, concours, livrables projets) et de garantir le suivi des obligations administratives.

- Vos responsabilités clés :

Appels d'offres / Études

Veille et gestion des DCE sur plateformes dématérialisées

Constitution et fiabilisation des dossiers administratifs réglementaires

Mise en forme des mémoires techniques

Suivi des délais, Q/R, remises et archivage

- Support commercial

Préparation des supports clients et rendez-vous

Mise à jour des références et documents commerciaux

Suivi des qualifications (QUALIBAT, RGE…)

Organisation d'événements clients et institutionnels

- Support projets / ingénierie

Préparation des documents administratifs de démarrage de projets

Suivi des assurances et pièces des partenaires / sous-traitants

Appui administratif aux concours et phases projets

Suivi de documents contractuels (groupements, conventions)

- Organisation / Qualité

Gestion des agendas, réunions et priorités

Suivi des documents obligatoires (assurances, habilitations…)

Contribution aux démarches QSE et audits

Appui à l'organisation des temps forts de la Direction Régionale

Démarrage : dès que possible, longue mission

Horaires de journée : 9h-12h / 13h-17h

Taux horaire : 16,50€ brut par heure

De formation Bac+2/Bac+3 : Assistanat de direction / commercial ou équivalent

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, sens de l'organisation et capacité à anticiper ? Vous aimez le travail en équipe et savez faire preuve d'initiative ?

Votre expérience en assistanat polyvalent, idéalement en environnement technique ou projet, sera un réel atout.

Envie de donner un nouvel élan à votre parcours, dans un cadre stimulant et exigeant ? Alors postulez !

Vous êtes plutôt du genre à chercher un emploi pour quelques heures, quelques jours ou + si affinités ?
Vous recherchez « LE » CDI, l'opportunité qui va donner l'élan tant attendu à votre carrière ?
En pleine recherche d'une formation, d'une alternance pour trouver votre emploi de demain ?
Avec nos 850 agences et bureaux partout en France, nos recruteurs et consultants en recrutement sont là pour vous guider et vous conseiller.
En agence ou sur nos deux applications - Adecco & Moi et QAPA- votre dossier vous suit partout, selon vos projets et les étapes de votre vie.
Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé pour trouver bien + qu'un simple job, au rythme de votre vie et de vos envies.
Choisir Adecco, c'est intégrer notre Club et profiter de nombreux avantages, travailler et vivre des expériences uniques grâce à nos partenariats sportifs, et trouver l'opportunité qui sera le + sur votre CV.
Intérim, CDD, CDI, ou Formation : c'est vous qui choisissez !