Assistant de direction H/F mistertemp'

Mistertemp', leader du recrutement digital, simplifie votre expérience en tant que candidat grâce à un processus de recrutement entièrement en ligne et confortable.

Nous recherchons actuellement un(e) assistant de direction H/F pour notre client acteur international clé de la mobilité.

Vos missions

Vos principales missions seront les suivantes :

• Organisation et suivi des déplacements internationaux (réservations via Egencia, procédures administratives pour visas, planification du voyage sur place)
• Gestion proactive d'agendas complexes avec anticipation des priorités
• Organisation et suivi des réunions internes et externes
• Préparation de présentations (sous google slides)
• Coordination et suivi des réunions webinaires (préparation présentations, relances, envoi des documents aux équipes)
• Mise à jour du tableau budget voyages de l'équipe
• Création et mise en forme de tableaux et graphiques pour les présentations ou reportings
• Relance et suivi des équipes pour la mise à jour du Dashboard mensuel
• Gestion et validation des notes de frais (via CONCUR) et suivi des demandes de voyages de l'équipe
• Suivi des commandes d'achats (Purchase Order)
• Support à l'organisation d'événements

Pré-requis

Bénéficiez de tous nos avantages :

• Acomptes 2 fois par semaine les mardi et jeudi
• 10% d'indemnité de fin de mission
• 10% d'indemnité congés payés
• Jusqu'à 200€ de prime fidélité en Janvier 2025
• Avances de trésorerie jusqu'à 100% de vos IFM et ICCP
• Votre épargne rémunérée à 5% par an en 2025
• Accédez à notre partenaire Couleur CE dès la 1ère heure de mission (billetterie, parcs et loisirs, art et culture…)
• Bénéficiez d'une mutuelle d'entreprise et d'un accès au FASTT (accédez à des formations, des réductions sur vos locations de voiture, un accès prioritaire aux gardes d'enfant…)
• Possibilité de toucher jusqu'à 60€ si vous parrainez un proche (selon règlement en vigueur)

Profil recherché

Nous recherchons une personne:

• Titulaire d'un diplôme BTS Assistant de Direction ou équivalent
• Maîtrise courante du français et de l'anglais (oral & écrit)
• Maîtrise du Pack Office et/ou de la suite Google
• Vous avez d'excellentes capacités de communication et aimez travailler dans un environnement International

Vous êtes doté d'un sens de l'organisation, gestion des priorités, rigueur, discrétion, réactivité n'hésitez pas à postuler !

Il s'agit d'un remplacement de 2 à 4 mois, 39h/semaine.

Le lieu de mission est accessible en transport en commun (ligne 8)

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein