Assistant(e) de Direction H/F SENI

Sous la supervision directe des deux Directeurs Généraux de la Société SENI, vous œuvrez au quotidien à leurs côtés pour les appuyer dans la gestion courante de l'entreprise.

Vos missions sont diverses et variées et amenées à évoluer en fonction des orientations stratégiques de l'entreprise :

Assistance quotidienne des deux dirigeants :

• Gestion de leurs agendas et de leurs emplois du temps quotidiens (prise de RDV, organisation de l'agenda, suivi, etc.) ;
• Réservation de leurs déplacements professionnels (train, avion, hôtel, etc.) ;
• Gestion de leurs notes de frais ;
• Préparer les dossiers nécessaires à la mission des dirigeants (rapports, support de communication, notes internes, etc.) ;
• Accueillir les rendez-vous des dirigeants ;
• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques ;
• Faire le lien entre la Direction et les salariés de l'entreprise.

• Préparer et organiser des réunions ;
• Assister aux réunions, prise de note et élaboration de comptes rendus ;
• Tri et dispatch du courrier ;
• Gestion des mails ;
• Préparation, suivi et archivage de dossiers administratifs ;
• Recenser les courriers de réclamation clients, en assurer le suivi et y apporter une réponse.
  

• Maîtrise des outils informatiques ;
• Gestion des priorités et anticipation ;
• Sens du service et capacité d'adaptation ;
• Discrétion absolue ;
• Aisance relationnelle.