Assistant de Direction (h/f) ADECCO

Vous êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis dans un environnement stimulant ? Nous avons une opportunité faite pour vous.

Adecco recrute un assistant de direction bilingue anglais pour son client spécialisé dans le secteur de l'énergie pour une durée de 3 mois minimum.

Missions:

Organisation pour les équipes de la BU Europe

• Programmation de réunions.
• Organisation des voyages/ déplacements et gestion des demandes de visas.
• Administration des affaires courantes (évènements, séminaires éventuels, planning des congés).
• Gestions des agendas.

Gestion et budget

• Gestion des factures et suivi de leur paiement en fonction des échéances.
• Ouverture des nouveaux comptes fournisseurs dans SAP et veille de la conformité.
• Gestion des notes de frais le cas échéant.
• Réalisation et suivi des commandes relatives à l'activité de la Direction.
• Apporter le support administratif et logistique aux directeurs et à l'équipe finance.

Communication

• Gestion des appels téléphoniques et d'accueil physique des rendez-vous.
• Mise en page de documents selon la charte graphique.
• Gestion des goodies au niveau de son périmètre (commande, réception et envoies dans les succursales ou sur les zones des grands évènements).
• Suivi et organisation logistique aux grands évènements : Forum Mondial de l'Eau, AIFA, Africa Forum CEO, etc.).

Missions liées à l'équipe finance

• Suivi des Pouvoirs Bancaires avec nos filiales étrangères et des délégations de Pouvoirs
• Suivi des validations des Lettres d'Instruction Bancaire / Légalisations et notarisations des pouvoirs bancaires ainsi que des LIB.
• Légalisation de signatures au niveau des comptes à l'étranger.
• Gestion des visites des RAFs locaux du périmètre international en France, logistique d'accueil et relais avec le Siège.
• Tenue et mise à jour du SharePoint.

Vous pourrez également être amené à effectuer toute autre tâche nécessaire et compatible avec votre fonction.

Horaires: 35h/semaine

Rémunération: 36 000€-39 000€ brut/an en fonction du profil

Poste accessible en télétravail

• Vous avez minimum 5 ans d'expériences sur le même poste.
• Vous avez un niveau B2 en anglais
• Vous maîtrisez parfaitement le pack office
• Vous possédez un bon sens relationnel ainsi que le sens du service et l'esprit d'équipe.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux et savez gérer les priorités.
• Vous êtes force de proposition ou de solution dans les responsabilités qui vous sont confiées.
• Vous respectez la confidentialité des informations.