Assistant de direction (H/F) Manpower

Manpower GD PARIS FONCTIONS SUPPORT recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant de direction (H/F). En tant qu'assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l'équipe. Vos principales responsabilités incluent :
- Coordination du déménagement : planification des étapes, suivi des prestataires, gestion des priorités.
- Archivage : organisation, tri et mise à jour des documents administratifs et professionnels.
- Gestion de l'agenda : anticipation des besoins, prise de rendez-vous, ajustements en temps réel.
- Organisation des réunions et rendez-vous : préparation logistique, envoi des convocations, suivi des comptes rendus.
- Gestion des déplacements : réservation des transports et hébergements, optimisation des itinéraires.
- Suivi des notes de frais : collecte, vérification et transmission dans les délais.
- Commandes et fournitures : gestion des besoins, suivi des livraisons, relation avec les fournisseurs.
Vous êtes une personne organisée, autonome et dotée d'un excellent sens du relationnel. Vous maîtrisez les outils bureautiques et gestion des commandes.
Votre aisance rédactionnelle vous permet de communiquer clairement et efficacement, tant à l'écrit qu'à l'oral. Dynamique et rigoureux(se), vous savez gérer les priorités et travailler en équipe tout en étant capable de prendre des initiatives.
Une bonne maîtrise de l'anglais est indispensable pour évoluer dans un environnement professionnel international.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap