Assistant du Service Maîtrise d'Ouvrage Michael Page

En tant qu'Assistant du Service Maîtrise d'Ouvrage, vous aurez les responsabilités suivantes :

• Gestion administrative :

• Gère le courrier des opérations,
• Organise les réunions,
• Rédige des comptes rendus de réunion,
• Assure la rédaction de notes et courriers,
• Assure le classement des dossiers,

• Gestion spécifique :

• Prépare les dossiers de demandes de financements,
• Suit les demandes de subventions,
• Prépare les dossiers de demandes de permis de construire,
• Prépare les dossiers de consultations des entreprises,
• Assure la gestion des paiements des fournisseurs,
• Suit le budget et le met à jour,
• Prépare les documents pour les différentes instances de l'entreprise (Comité d'investissement (CIV), Comité Stratégique de Patrimoine, etc.),

• Assistanat du service :

• Prépare le planning du service,
• Organise les réunions de service,
• Suit les congés et absences du service,
• Assure le secrétariat du Chef de Service,
• Remonte les informations sur les opérations à l'Assistante de la Direction du Développement et de la Maîtrise d'Ouvrage.

Mutuelle, RTT.

Le profil recherché :

• Maîtrise des logiciels de bureautique Word, Excel, Power Point, Project,
• Maîtrise du logiciel ULIS NG,
• Capacité de synthèse et de rédaction,
• Connaissances administratives de l'acte de construire,
• Aptitude à travailler en équipe,
• Sens du relationnel et de la communication,
• Rigueur,
• Sens de l'organisation,
• Polyvalence,
• Gestion des priorités.

Notre entreprise est un bailleur social implanté en Ile-de-France dans les départements de Paris, des Yvelines, de l'Essonne, des Hauts-de-Seine, de la Seine-Saint-Denis, du Val-de-Marne, de Seine-et-Marne et du Val-d'Oise.