Assistant de Direction (h/f) LHH Recruitment Solutions

Assistance administrative et organisationnelle / Communication et coordination

interne :

Gestion de l'agenda du DAF et coordination des échéances avec les managers de proximité

Collaboration avec les Ressources Humaines : effectifs, contrôle, relations sociales, alignement avec les RRH

Onboarding des nouveaux collaborateurs : accueil, constitution des dossiers administratifs

Suivi des formations et des entretiens professionnels

Pilotage des validations dans les outils internes : Workday, DFM, Ecar, ServiceNow, JDE…

Organisation des réunions : Weekly team, Codir Finance, événements internes

Rédiger les comptes rendus, procès-verbaux, et notes internes.

Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et financiers.

Suivi des projets Finance, contrôle du respect des plannings et des jalons avec les

équipes projets

Interface active avec les équipes Finance en vue de l'édition du reporting France

Coordination des nombreuses demandes du groupe : équipe API International + API US, suivi des restitutions

Gestion documentaire et reporting / Soutien à la gestion budgétaire et comptable :

Forte capacité à travailler sur les chiffres, contrôle financier basique, présentation financière sur Power point.

Appui à la préparation des présentations internes (niveau France et Corporate), en lien avec les managers,

Mettre en forme des tableaux de bord, présentations financières, reporting mensuels ou trimestriels.

Gestion des engagements financiers et des contrats fournisseurs rattachés au service

une forte capacité à travailler sur les chiffres, contrôle financier basique, présentation financière sur Power point. Bon niveau en anglais.

Confidentialité et gestion des données sensibles :

Manipuler des données financières confidentielles

Garantir la confidentialité des informations échangées avec la direction.

Savoir être et compétences requises :

Profil comptable

Organisation irréprochable, capacité à prioriser et respecter les délais

Autonomie, rigueur, sens de la confidentialité et grande discrétion

Excellentes qualités relationnelles et esprit d'équipe

Goût prononcé pour les chiffres et l'analyse

Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).

Bon niveau en anglais

Nous recherchons un profil financier avec une appétence pour les tâches administratives.

Savoir être et compétences requises :

Profil comptable

Organisation irréprochable, capacité à prioriser et respecter les délais

Autonomie, rigueur, sens de la confidentialité et grande discrétion

Excellentes qualités relationnelles et esprit d'équipe

Goût prononcé pour les chiffres et l'analyse

Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).

Bon niveau en anglais