Secretaire polyvalente pour periode de vacance scolaire H/F Proman

Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Secrétaire polyvalent H/F

Dans le cadre d'une période de vacances scolaires, vous serez en charge des missions suivantes :

- Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires
- Gestion du secrétariat : traitement des mails, courriers et mise à jour de la base de données
- Suivi administratif des appels d'offres et constitution des dossiers
- Gestion de la facturation sur logiciel spécifique
- Établissement des ordres de suivi et certificats de paiement
- Suivi et commande des fournitures et du matériel

Vos avantages PROMAN :

• CET abondé à 5% et déblocable à tout moment.
• Mutuelle intérim.
• Accès au FASTT (Aide à la location de véhicule, aide à la garde d'enfants.)
• Accès à PROMAN LOISIR (avoir travaillé 455 heures chez PROMAN sur les 6 derniers mois.)

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

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Profil candidat recherché : Assistant de direction H/F

Compétences requises :
- Titulaire d'un Bac +2, idéalement BTS Assistant de Direction, Assistant de Gestion ou équivalent.
- Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) et capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux logiciels.
- Très bonnes compétences rédactionnelles et aisance à l'oral.
- Connaissance des techniques de gestion administrative.

Qualités professionnelles :
- Polyvalent et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
- Organisé, rigoureux et capable de travailler de manière autonome.
- Bon relationnel et esprit d'équipe.
- Sens de la confidentialité et de la discrétion.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.