ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) INTERACTION

Interaction recherche pour son client NAVAL GROUP un assistant de direction (H/F)
Au sein d'une Direction d'ingénierie, vous assisterez le Directeur et les Responsables de Département (RDD), afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative et logistique de leurs activités.
Vos missions principales :
- Suivi des corrections d'heures + validation (à réaliser chaque semaine) / Relance hebdo
des personnels en retard sur la saisie OTL + Traitement des reliquats le jour de la clôture en
fin de mois (en soutien uniquement à la demande du CGI ou du DIR)
- Gestion des ordres de missions et des notes de frais pour les personnels de la Direction
- Mise à jour mensuelle de l'organigramme et du trombinoscope (à créer)
- Tenue à jour du plan de casernement multi-sites et diffusion en cas de modification
- Mise en place et suivi du tableau des mouvements RH au sein de la Direction (à créer)
- Rédaction et diffusion des notes d'absence
- Participation à l'accueil des nouveaux arrivants (en physique sur Brest et en distanciel pour
les autres sites) avec sensibilisation à chaque arrivée sur l'organisation SII, les outils et le
réseau d'interlocuteurs à solliciter en fonction des sujets
- Préparation des CODIR (soutien à la demande du DIR) et des CODEP (soutien à la
demande des RDDs le cas échéant)
- Réalisation des DA dans l'ERP en réponse aux besoins de la Direction (fournitures, ..)
- Gestion des accès (personnels SII et sous-traitants)
- Organisation des réunions / séminaires
- Activités administratives : rédaction et diffusion des notes / CR, ...
- Diffusion des informations générales descendantes
- Archivage documentaire sur les réseaux + Gestion des arborescences et des
droits d'accès associés

Diplôme : BAC+2 en administration/gestion des entreprises (BTS Assistant de direction/Assistant Manager/BUT GEA)
Expérience : Idéalement 5 années dans le domaine de l'assistanat de direction, gestion de département. Une expérience au sein de Naval Group est un atout.

Depuis plus de 30 ans, le Groupe Interaction accompagne les entreprises et les candidats dans leurs projets professionnels. Avec 230 agences et cabinets sur toute la France, nous proposons des missions d'intérim, des contrats en CDD et CDI dans de nombreux secteurs : logistique, agroalimentaire, transport, santé, et bien d'autres. Chaque mois, plus de 30 000 salariés intérimaires nous font confiance pour avancer dans leur parcours professionnel. Proximité, écoute et accompagnement sont au coeur de nos engagements.

Interaction, ce sont des milliers d'offres d'emploi proches de chez vous dans tous les domaines : préparation de commandes, manutention, bâtiment, industrie, tertiaire... Venez nous rencontrer pour trouver un travail qui vous correspond.