Assistant de Direction (h/f) ADECCO

Bonjour,

Nous recherchons un Assistant de direction H/F en CDI sur BOIS D'ARCY :

Au sein d'une TPE :

Vous suivez l'ensemble des commandes d'approvisionnement jusqu'à la livraison.

Vous assurez l'interface avec les différents services du groupe (ADV, le Bureau d'Etudes, service Achats, le SAV…).

Vous assurez l'administration des ventes.

Vos missions :

-Suivre les commandes d'achats et commande Clients de nos produits

-Enregistrer et mettre à jour les données fournisseurs dans l'ERP (tarifs fournisseurs, conditionnements…)

-Participer à la gestion des retours Qualité avec le service Qualité (traitement des réclamations Clients et des non-conformité fournisseurs)

-S'assure de la création des codes articles des produits

-Suivre la mise à jour de la base de données ERP

-Coordonner les chiffrages et/ou commandes de prestations de pose associées avec le Service Clients

-Identifier les futurs partenaires externes pour prestations de pose

-Coordonner le lancement des nouveaux kits

-Suivre l'ordonnancement de la production

-Communiquer en interne sur les points bloquants

-Faire preuve d'autonomie dans son domaine de compétences

-Être organisé : être capable d'organiser son travail selon les priorités données par son responsable

-Être attentif et logique dans la réalisation de ses tâches pour limiter le risque d'erreurs

-Faire preuve de flexibilité, être capable de s'adapter et être réactif

-Être capable de travailler en équipe : transmettre les informations et apporter son soutien à ses collègues lorsque la situation le demande

-Être force de proposition envers sa hiérarchie lorsqu'une problématique se présente

-Posséder un bon relationnel et faire preuve de pédagogie

-Être capable de respecter les consignes et la sécurité dans la réalisation des tâches confiées

Connaissances professionnelles spécifiques :

-Connaissance des métiers de type « achats, production, vente »;

-Connaître les règles et procédures commerciales associées à ce métier ;

-Maîtriser les outils bureautiques (fonctions avancées du Pack Office) ;

-Maitriser l'utilisation de l'ERP.