Assistant de Direction (h/f) LHH Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, une mutuelle, un Assistant de Direction H/F en CDI à pourvoir dès que possible à Bagnolet (93).

Ce poste clé s'exerce dans un contexte institutionnel structuré, impliquant de nombreux acteurs internes et partenaires sociaux.

En véritable appui stratégique, vous accompagnez la Présidence dans la préparation, l'organisation et le suivi des instances de gouvernance, en particulier le Conseil d'Administration.

Vos missions principales :

Appui à la Présidence et communication institutionnelle

• Rédiger des courriers, notes, comptes rendus, discours, présentations et éléments de langage
• Participer à l'organisation des réunions des instances de gouvernance et des événements internes
• Préparer et synthétiser les dossiers en amont des réunions et des prises de décision

Veille et analyse

• Assurer une veille juridique, réglementaire et institutionnelle
• Analyser les évolutions réglementaires et les politiques publiques ayant un impact sur l'activité

Coordination et organisation

• Faciliter les échanges entre la Présidence et les directions internes
• Contribuer à la cohérence ces actions entre les services et les instances de gouvernance
• Préparer, suivre et coordonner les dossiers avec les partenaires externes (fédérations, institutions, mutuelles, etc.)

Organisation et gestion du Conseil d'Administration (en binôme)

• Planifier et préparer les réunions du Conseil d'Administration et des comités associés
• Elaborer les ordres du jour et transmettre les documents nécessaires aux délibérations
• Assurer la prise de notes, la rédaction des procès-verbaux et les suivi des décisions

• De formation supérieure
• Expérience confirmée d'au moins 5 ans dans une fonction similaire, idéalement auprès d'un Conseil d'Administration, dans le secteur de la protection sociale, de la mutualité ou de l'assurance est fortement apprécié
• Excellentes capacités rédactionnelles
• Maîtrise des outils bureautiques
• Bonne connaissance de l'environnement mutualiste et du fonctionnement des instances de gouvernance

Qualités personnelles

• Rigueur, sens de l'organisation et des priorités
• Discrétion absolue et respect de la confidentialité
• Aisance relationnelle, sens de la diplomatie
• Autonomie, réactivité et esprit d'analyse et de synthèse
• Polyvalence et proactivité

Rémunération proposée : 45-50K€ sur 14 mois